Receptionist Front Office

EDILMAC DEI F.LLI MACCABELLI SRL; Gorle; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Bevande gratis

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Convenzioni aziendali

Parcheggio libero

Job summary

EDILMAC DEI F.LLI MACCABELLI SRL cerca una persona per il ruolo di Receptionist / Front Office, punto di contatto per clienti, fornitori, candidati e visitatori. Si occuperà di accoglienza, gestione centralino, posta e sale riunioni, in presenza a Gorle.

La posizione prevede orario 9:00–18:00, inserimento full time dal lunedì al venerdì, e retribuzione di 30.000–34.000 € all'anno. Obbligatorio inglese, eccellenti doti organizzative e problem solving; preferibile esperienza in ruoli simili.

Qualifications

• Capacità comunicative e relazionali
• Conoscenza della lingua inglese (obbligatoria) per gestire telefonate e accogliere interlocutori internazionali
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, organizzazione e affidabilità
• Cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità di gestire contemporaneamente diverse richieste e priorità
• Capacità di problem solving
• Preferibile esperienza precedente in ruoli di reception/front office/segreteria

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, fornitori, candidati e visitatori e contatto con i referenti interni
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in ingresso
• Gestione della posta, della posta elettronica, dei corrieri e delle consegne
• Organizzazione e predisposizione delle sale riunioni
• Gestione degli aspetti organizzativi legati a riunioni e incontri con ospiti esterni
• Supporto nelle attività organizzative e amministrative connesse al ruolo

Skills

Reception

Front Office

English language

Customer service

Organizzazione

Problem solving

Tools

MS Office

Job description

EDILMAC DEI F.LLI MACCABELLI è una realtà attiva da 60 anni nella realizzazione di opere nel sotterraneo e di grandi progetti infrastrutturali.

Per la nostra sede di Gorle (BG) siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Receptionist / Front Office, che rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, candidati e visitatori.

La persona si occuperà dell'accoglienza e della gestione quotidiana della reception, contribuendo a garantire un ambiente professionale, organizzato e funzionale.

Di cosa ti occuperai

• Accoglienza di clienti, fornitori, candidati e visitatori e contatto con i referenti interni;
• Gestione del centralino, delle chiamate in ingresso e relativo smistamento;
• Gestione della posta, della posta elettronica, dei corrieri e delle consegne;
• Organizzazione e predisposizione delle sale riunioni;
• Gestione dell'accoglienza e degli aspetti organizzativi legati a riunioni e incontri con ospiti esterni;
• Gestione delle attività quotidiane della reception;
• Cura dell'ordine e della corretta fruibilità degli spazi di accoglienza e delle sale riunioni;
• Supporto nelle attività organizzative e amministrative connesse al ruolo.

Cosa cerchiamo

• Capacità comunicative e relazionali;
• Conoscenza della lingua inglese, necessaria per gestire telefonate e accogliere interlocutori internazionali;
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office;
• Precisione, organizzazione e affidabilità;
• Cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Capacità di gestire contemporaneamente diverse richieste, individuando correttamente le priorità;
• Capacità di problem solving;
• È preferibile una precedente esperienza in ruoli di reception, front office o segreteria.

Cosa offriamo

• Possibilità di lavorare in una realtà veloce, in forte crescita ed internazionale
• Inserimento full time, dal lunedì al venerdì;
• Orario di lavoro: 9:00 – 18:00.

Retribuzione: €30.000,00 - €34.000,00 all'anno

Benefit:

• Bevande gratis
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Parcheggio libero

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza