Receptionist

auxiell s.p.a.; Padova; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Percorso di crescita

Pacchetto welfare

Training curriculare ed extra-curricul

Mentoring e coaching

Job summary

auxiell s.p.a. cerca un profilo per la Divisione Corporate Services con responsabilità di front office, accoglienza e supporto segretariale. Si occuperà di prenotare sale, assistere in eventi, gestire forniture e supportare trasferte aziendali in un contesto dinamico e collaborativo.

Richiesta esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza del pacchetto Office e spiccata precisione. Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Esperienza pregressa in posizioni analoghe.
• Formazione amministrativa o equivalente.
• Precisione, organizzazione e affidabilità.

Responsibilities

• Gestione front office e accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Prenotazione e coordinamento delle sale riunioni.
• Supporto logistico per l’organizzazione di eventi e riunioni interne.
• Gestione ordini di cancelleria e materiali d’ufficio.
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio.
• Organizzazione trasferte aziendali (voli, hotel, trasporti).

Skills

Office Suite

Education

Formazione amministrativa

Job description

Entrerai a far parte della Divisione Corporate Services, supporterando il business a svolgere le attività operative e di gestione dell’ufficio.

Gestione del front office e accoglienza di ospiti, clienti e fornitori

Prenotazione e coordinamento delle sale riunioni, meeting e conference room

Supporto logistico per l’organizzazione di eventi e riunioni interne

Gestione ordini di cancelleria e materiali d’ufficio

Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio

Supporto nell'organizzazione trasferte aziendali (voli, hotel, trasporti)

Formazione amministrativa

Esperienza pregressa in posizioni analoghe

Ottima conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Precisione, organizzazione e affidabilità

Proattività e predisposizione al lavoro in team

Contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di 12 mesi, con obiettivo di trasformazione a tempo indeterminato.

CCNL applicato al rapporto di lavoro: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi

Range di RAL tra i 24.000 e i 28.000 euro

Percorso di crescita

Pacchetto welfare

Training curriculare ed extra-curriculare

Mentoring e Coaching (possibilità di essere supportaro da un coach professionista per sviluppare la propria professionalità)