Multilingual Front Desk Specialist – Receptionist (Housing Included)

Bachecalavoro; Framura; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilità di Alloggio

Job summary

Bachecalavoro cerca un receptionist per Framura. Accoglie visitatori, gestisce telefonate e calendario, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti.

Si richiede esperienza di almeno 4 anni in front office, padronanza di Office e sistemi telefonici avanzati, buone doti comunicative e flessibilità. Orario a due turni 8:00-15:00 e 15:00-20:00, con possibilità di alloggio.

Qualifications

• Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità nell'utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.
• Conoscenza delle procedure amministrative di base e gestione documentale.
• Eccellenti competenze comunicative e flessibilità in ambienti dinamici.
• Lingue: Inglese avanzato, Francese buono, Tedesco.

Responsibilities

• Preparare e mantenere ordinata l'area reception.
• Accogliere visitatori e indirizzarli ai reparti.
• Gestire chiamate in entrata, filtrarle e trasferirle.
• Coordinare appuntamenti e riunioni aggiornando i calendari.
• Collaborare con i dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
• Supportare attività amministrative quotidiane (posta, archiviazione, moduli).
• Partecipare a riunioni di coordinamento e gestire situazioni complesse.

Skills

Microsoft Office

Sistemi telefonici avanzati

Front office/accoglienza

Comunicazione

Gestione calendario e appuntamenti

Tools

Microsoft Office

Appointment management software

Job description

Bachecalavoro cerca un receptionist per Framura. Accoglie visitatori, gestisce telefonate e calendario, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti.

Si richiede esperienza di almeno 4 anni in front office, padronanza di Office e sistemi telefonici avanzati, buone doti comunicative e flessibilità. Orario a due turni 8:00-15:00 e 15:00-20:00, con possibilità di alloggio.