Reception & Segreteria – Ruolo Full Time

smart Europe GmbH; Verona; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Computer aziendale

Parcheggio libero

Job summary

Smart Europe GmbH a Verona cerca un addetto alla reception per gestire l'accoglienza visitatori, il centralino e le attività organizzative della sede. Sarà il primo punto di riferimento per visitatori ed interlocutori esterni, coordinando appuntamenti, corrispondenza e documenti per riunioni.

La posizione prevede tempo pieno (40 ore settimanali) dal lunedì al venerdì, formazione sulle procedure di accoglienza e sul funzionamento della sede. Condizioni contrattuali da concordare.

Qualifications

• Buona comunicazione verbale e scritta.
• Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
• Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
• Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori e indicazione degli uffici o referenti da contattare.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda.
• Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
• Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.

Skills

Buona comunicazione verbale

Buona comunicazione scritta

Dimestichezza email

Calendario digitale

Strumenti informatici

Cortesia

Puntualità

Organizzazione multi-attività

Tools

Email

Calendario digitale

Strumenti informatici

Job description

Smart Europe GmbH a Verona cerca un addetto alla reception per gestire l'accoglienza visitatori, il centralino e le attività organizzative della sede. Sarà il primo punto di riferimento per visitatori ed interlocutori esterni, coordinando appuntamenti, corrispondenza e documenti per riunioni.

La posizione prevede tempo pieno (40 ore settimanali) dal lunedì al venerdì, formazione sulle procedure di accoglienza e sul funzionamento della sede. Condizioni contrattuali da concordare.