Accoglienza E Segreteria – Verona Borgo Milano

Smart; Verona; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Computer aziendale

Parcheggio libero

Job summary

Smart Europe GmbH a Verona cerca un addetto alla reception per gestire l'accoglienza visitatori, il centralino e le attività organizzative della sede. Sarà il primo punto di riferimento per visitatori ed interlocutori esterni, coordinando appuntamenti, corrispondenza e documenti per riunioni.

La posizione prevede tempo pieno (40 ore settimanali) dal lunedì al venerdì, formazione sulle procedure di accoglienza e sul funzionamento della sede. Condizioni contrattuali da concordare.

Qualifications

• Buona comunicazione verbale e scritta.
• Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
• Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
• Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori e indicazione degli uffici o referenti da contattare.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda.
• Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
• Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.

Skills

Buona comunicazione verbale

Buona comunicazione scritta

Dimestichezza email

Calendario digitale

Strumenti informatici

Cortesia

Puntualità

Organizzazione multi-attività

Tools

Email

Calendario digitale

Strumenti informatici

Job description

Una struttura che offre servizi professionali a imprese e privati gestisce quotidianamente appuntamenti, telefonate e accessi alla sede. La figura sarà il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandosi dell'accoglienza e delle attività organizzative necessarie al corretto funzionamento della reception.

La giornata lavorativa comprende

Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.

Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.

Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda.

Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.

Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.

Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.

Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.

Caratteristiche richieste

Buona comunicazione verbale e scritta.

Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.

Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.

Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.

L'opportunità

Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Formazione sulle procedure di accoglienza e sull'organizzazione della sede.

Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.

Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato.

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Full-time
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese

Accoglienza e Segreteria - Verona Borgo Milano Verona, Italy