Accoglienza e Segreteria – Verona Borgo Milano

Team opportunity; Verona; Presencial; EUR 16.000 - 17.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Computer aziendale

Parcheggio libero

Descripción de la vacante

Team opportunity cerca una receptionist da inserire presso la sede di Verona, Veneto. Sarai il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandoti di accoglienza, centralino e gestione dell’agenda, assicurando un flusso efficiente di indicazioni e contatti.

Offerta full-time, tempo determinato, 40 ore settimanali, formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede. Benefit: PC aziendale e parcheggio libero.

Formación

• Buona comunicazione verbale e scritta.
• Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
• Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
• Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.

Responsabilidades

• Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
• Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
• Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.

Conocimientos

Comunicazione efficace

Email e calendario

Organizzazione

Reception esperienza

Herramientas

Office tools

Descripción del empleo

Una struttura che offre servizi professionali a imprese e privati gestisce quotidianamente appuntamenti, telefonate e accessi alla sede. La figura sarà il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandosi dell’accoglienza e delle attività organizzative necessarie al corretto funzionamento della reception.

Responsabilità

• Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
• Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
• Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.

Requisiti

• Buona comunicazione verbale e scritta.
• Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
• Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
• Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.

Opportunità

• Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede.
• Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.
• Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato.

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Full-time
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese