Segretaria Tecnica & Coordinamento Ufficio Tecnico

smart Europe GmbH; Verona; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Job summary

Smart Europe GmbH cerca una Segretaria Tecnica per la gestione della documentazione e delle commesse a Verona Montorio. Inserita nell’ufficio operativo, la risorsa supporterà il coordinamento tra ufficio, tecnici e clienti, mantenendo aggiornate le schede e i registri interni.

Inquadramento da definire in base all’esperienza; orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Offerta: Tempo determinato, computer e smartphone aziendali, possibilità di sviluppo professionale.

Qualifications

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità organizzative e di coordinamento tra ufficio e tecnico.
• Doti di precisione e gestione delle scadenze.

Responsibilities

• Preparazione e archiviazione della documentazione relativa agli interventi.
• Aggiornamento delle schede commessa e dei registri interni.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività tecniche.
• Raccolta di rapportini, schede operative e documenti trasmessi dai tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email con clienti e fornitori.
• Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali informazioni mancanti.
• Supporto nella predisposizione di preventivi e riepiloghi amministrativi, secondo le indicazioni ricevute.

Skills

Office

Coordinazione

Organizzazione

Tools

Strumenti informatici

Job description

Smart Europe GmbH cerca una Segretaria Tecnica per la gestione della documentazione e delle commesse a Verona Montorio. Inserita nell’ufficio operativo, la risorsa supporterà il coordinamento tra ufficio, tecnici e clienti, mantenendo aggiornate le schede e i registri interni.

Inquadramento da definire in base all’esperienza; orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Offerta: Tempo determinato, computer e smartphone aziendali, possibilità di sviluppo professionale.