Reception & Segreteria – Full-Time, 40h/Settimana

Team opportunity; Verona; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Parcheggio libero

Job summary

Team opportunity cerca una receptionist da inserire presso la sede di Verona, Veneto. Sarai il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandoti di accoglienza, centralino e gestione dell’agenda, assicurando un flusso efficiente di indicazioni e contatti.

Offerta full-time, tempo determinato, 40 ore settimanali, formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede. Benefit: PC aziendale e parcheggio libero.

Qualifications

• Buona comunicazione verbale e scritta.
• Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
• Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
• Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.

Responsibilities

• Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.
• Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.
• Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.

Skills

Comunicazione efficace

Email e calendario

Organizzazione

Reception esperienza

Tools

Office tools

Job description

Team opportunity cerca una receptionist da inserire presso la sede di Verona, Veneto. Sarai il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandoti di accoglienza, centralino e gestione dell’agenda, assicurando un flusso efficiente di indicazioni e contatti.

Offerta full-time, tempo determinato, 40 ore settimanali, formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede. Benefit: PC aziendale e parcheggio libero.