Reception e Segreteria – Front Office, 40h, Laptop

G.M.S.; Verona; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Computer aziendale

Parcheggio libero

Retribuzione: 1400 - 1500 €/mese

Job summary

G.M.S. Verona cerca un addetto reception per accogliere visitatori, indirizzare referenti e supportare la segreteria. Il ruolo prevede gestione del centralino, organizzazione degli appuntamenti e cura della corrispondenza in ingresso.

Offerta: lavoro full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, formazione sulle procedure di accoglienza e sulle attività della sede. Retribuzione tra 1.400 e 1.500 euro al mese, con posto in sede e utenze aziendali incluse.

Qualifications

• Buona comunicazione verbale e scritta.
• Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.
• Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.
• Gradita esperienza in reception o front office; profili junior considerati.

Responsibilities

• Accoglienza visitatori e indirizzare referenti verso uffici/referenti.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione appuntamenti e aggiornamento agenda.
• Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.
• Preparazione di documenti e materiali per riunioni.
• Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività di segreteria e gestione degli spazi di ricevimento.

Skills

Comunicazione orale

Comunicazione scritta

Gestione email

Organizzazione

Puntualità

Tools

Calendario digitale

Posta elettronica

Job description

G.M.S. Verona cerca un addetto reception per accogliere visitatori, indirizzare referenti e supportare la segreteria. Il ruolo prevede gestione del centralino, organizzazione degli appuntamenti e cura della corrispondenza in ingresso.

Offerta: lavoro full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, formazione sulle procedure di accoglienza e sulle attività della sede. Retribuzione tra 1.400 e 1.500 euro al mese, con posto in sede e utenze aziendali incluse.