Reception e Gestione Agenda – Tempo Pieno

Team opportunity; Verona; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Computer aziendale

Parcheggio libero

Job summary

Team opportunity cerca una persona per accoglienza e gestione dell'agenda, in un ruolo di front office, presso la sede di Verona. Il/la candidato/a si occupa di accoglienza, gestione delle richieste, centralino e organizzazione degli appuntamenti.

Offriamo contratto a tempo determinato, orario full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con supporto alle attività di segreteria e allestimento degli spazi per gli incontri.

Qualifications

• Buone capacità relazionali e cortesia richieste.
• Gradita esperienza in reception, front office o segreteria; valutiamo anche profili alla prima esperienza con adeguate capacità organizzative.
• Buona comunicazione telefonica e scritta.

Responsibilities

• Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti.
• Invio di conferme e promemoria relativi agli incontri programmati.
• Raccolta delle informazioni preliminari e indirizzamento delle richieste.
• Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti.

Skills

Buone capacità relazionali

Accoglienza clienti

Gestione agenda

Comunicazione telefonica

Tools

Piattaforma gestione appuntamenti

Job description

Team opportunity cerca una persona per accoglienza e gestione dell'agenda, in un ruolo di front office, presso la sede di Verona. Il/la candidato/a si occupa di accoglienza, gestione delle richieste, centralino e organizzazione degli appuntamenti.

Offriamo contratto a tempo determinato, orario full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con supporto alle attività di segreteria e allestimento degli spazi per gli incontri.