Receptionist e Gestione Agenda – Tempo Pieno

smart Europe GmbH; Verona; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Parcheggio libero

Tempo determinato

Job summary

smart Europe GmbH cerca una persona per la reception e gestione agenda a Verona. Ruolo full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Occuparsi di accoglienza, gestione richieste e supporto all’ufficio.

La posizione prevede gestione centralino, aggiornamento dell’agenda, invio di conferme e promemoria, nonché archiviazione dati contatti. Contratto a tempo determinato con iniziale affiancamento operativo.

Qualifications

• Buone capacità relazionali e atteggiamento cortese.
• Dimestichezza con computer, email e strumenti per la gestione degli appuntamenti.
• Precisione, puntualità e capacità di gestire più richieste.

Responsibilities

• Accoglienza delle persone in ingresso e prima gestione delle richieste.
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate agli uffici competenti.
• Invio di conferme e promemoria relativi agli incontri programmati.
• Aggiornamento dei dati dei contatti e archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività di segreteria e alla preparazione degli spazi per gli appuntamenti.

Skills

Accoglienza clienti

Organizzazione

Gestione agenda

Comunicazione

Pazienza e precisione

Tools

Email/Office tools

Job description

smart Europe GmbH cerca una persona per la reception e gestione agenda a Verona. Ruolo full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Occuparsi di accoglienza, gestione richieste e supporto all’ufficio.

La posizione prevede gestione centralino, aggiornamento dell’agenda, invio di conferme e promemoria, nonché archiviazione dati contatti. Contratto a tempo determinato con iniziale affiancamento operativo.