Reception & office management assistant – l.68/99

Adecco Italia spa; Lombardia; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Part time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca una Reception & Office Management Assistant per supportare la sede milanese e le attività di front office. Ruolo orientato a gestione logistica, supporto alle Executive Assistant e coordinamento attività di segreteria.

Si richiede esperienza in front office, buona conoscenza dell'inglese e ottima padronanza di MS Office. Orario part-time 30 ore settimanali, contratto a tempo indeterminato, sede Milano.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office e applicativi di segreteria.
• Completano il profilo riservatezza, capacità organizzative e gestione multitasking.

Responsibilities

• Gestione accoglienza e registrazione ospiti in sede.
• Presidio del centralino e smistamento ingressi in arrivo.
• Gestione posta, corrieri e documentazione cartacea.
• Supporto nell'organizzazione logistica di incontri ed eventi interni.
• Coordinamento sale meeting e verifica predisposizione.
• Supporto nell'organizzazione trasferte e attività di segreteria.
• Monitoraggio forniture d'ufficio e rapporti con fornitori servizi generali.
• Collaborazione con Executive Assistant nelle attività amministrative.
• Interfaccia con funzioni aziendali per esigenze operative della sede.

Skills

Front office

English

Organizzazione

Comunicazione

Tools

MS Office

Job description

Luogo di lavoro: Milano

Profilo

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di

Reception & Office Management Assistant - L.68/99

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)

La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.

Responsabilità

• Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
• Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
• Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea;
• Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali;
• Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
• Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale;
• Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali;
• Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo;
• Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede.

Skill e Professionalità

• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.
• Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.

Informazioni retributive

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00
CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato
RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore
Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).