Receptionist/Assistente di Direzione–Tempo Indeterminato L.68/99

Adecco Italia; Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Job summary

Adecco Financial Services cerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti, con contratto a tempo indeterminato e orario part-time di 30 ore settimanali.

La risorsa sarà punto di riferimento per reception e supporto operativo, occupandosi di accoglienza, centralino, gestione appuntamenti e viaggi, coordinamento sale meeting, e collaborazione con le varie funzioni aziendali per garantire un regolare

Qualifications

• Esperienza in ruoli di front office, reception o secretariali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima conoscenza di MS Office e software di gestione appuntamenti/riunioni.

Responsibilities

• Accoglienza ospiti e visitatori; gestione centralino e corrispondenza.
• Organizzazione appuntamenti, riunioni e videoconferenze; prenotazione sale meeting.
• Supporto nell’agenda e nelle trasferte; supervisione spazi comuni e forniture.
• Collaborazione con funzioni aziendali per regolare l’attività d’ufficio.

Skills

Front office

Reception

Segreteria

Inglese

Tools

MS Office

Meeting scheduling software

Job description

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione – Tempo Indeterminato L.68/99(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici. Principali responsabilità:

• Accoglienza di ospiti e visitatori;
• Gestione del centralino e della corrispondenza;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting;
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte;
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali;
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attività del team in caso di necessità;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio. Requisiti:- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione. Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Si offre un contratto a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00CCNL Credito 3a Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano

Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio

CCNL: Credito

Livello contratto: 3.1