Receptionist/Assistente di Direzione – Tempo Indeterminato L.68/99

Adecco Portugal; Milano; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Adecco Financial Services cerca una Receptionist/Assistente di Direzione per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti a Milano. Orario 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con contratto a tempo indeterminato.

La risorsa supporterà il front office, la gestione del centralino, appuntamenti e trasferte, collaborando con diverse funzioni e garantendo riservatezza e precisione nelle attività d'ufficio.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e software aziendali.

Responsibilities

• Accoglienza di ospiti e visitatori.
• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze.
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting.
• Supporto nelle trasferte e gestione agende.
• Supervisione degli spazi comuni e fornitura aziendale.
• Supporto operativo alle Assistant e copertura attività.

Skills

Front office experience

Organizational skills

Attention to detail

Multitasking

Communication skills

English proficiency

Tools

Microsoft Office

Job description

Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di

Receptionist/Assistente di Direzione – Tempo Indeterminato L.68/99

(La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità)

Principali responsabilità:

• Accoglienza di ospiti e visitatori;
• Gestione del centralino e della corrispondenza;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
• Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting;
• Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte;
• Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali;
• Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attività del team in caso di necessità;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.
• Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.

Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.

Si offre un contratto a tempo indeterminato.

Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00

CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato

RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore