Receptionist Appartenente Alle Categorie Protette L.68/99

GiGroup H-7245; Milano; In loco; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Divisione Permanent di Gi Group cerca un/a Receptionist e General Administration per la sede di San Donato Milanese (MI). Ruolo di primo contatto per visitatori e fornitori, gestione centralino, spedizioni, gestione meeting e supporto HR/ufficio direzionale.

Si richiede Diploma o Laurea breve, esperienza in ruoli analoghi, inglese livello C1, ottima conoscenza Office. Contratto a tempo determinato diretto presso l’azienda, full-time 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea breve.
• Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office o attività amministrative.
• Conoscenza della lingua inglese (C1).
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel).

Mansioni

• Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza.
• Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
• Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
• Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
• Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
• Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
• Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
• Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali
• Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
• Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati
• Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi

Conoscenze

Accoglienza clienti

Segreteria

Centralino

Organizzazione ufficio

Comunicazione

Lingua inglese C1

Formazione

Diploma o laurea breve

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro:

Milano

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande

Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION

Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione.

Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa.

• Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza
• Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali
• Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna
• Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni
• Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento
• Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori
• Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali
• Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali
• Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione
• Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati
• Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve
• Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative
• Conoscenza della lingua inglese (C1)
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale
• Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese.
• Patente B di Guida
• Gradita sperienza nell'organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali
• Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa

La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1 o Art 18

- Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)

- Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato

- Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle 8.30 / 09.00 - 17.30 / 18.00 con un'ora di pausa pranzo

- Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da 23.000€ a 30.000€ su 14 mensilità + ticket restaurant

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.Gigroupholding.It ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo