RECEPTIONIST - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99-1819.50.CL

DRD Recruiting; Milano; In loco; EUR 20.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 10€ al giorno

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

DRD Recruiting cerca per azienda cliente con sede a Milano un/una addetto/a reception e segreteria. Sarà responsabile della gestione del front office, dell'accoglienza di clienti e visitatori e della gestione di chiamate e corrispondenza.

La posizione è full-time, dal lunedì al venerdì, con supporto nelle trasferte, logistica, gestione riunioni e attività di facility management. In ambiente dinamico, offre opportunità di crescita e buone condizioni.

Competenze

• Diploma di scuola superiore; preferibile formazione amministrativa, linguistica o turistico.
• Esperienza breve in ruoli di reception/front office, segreteria o customer service.
• Buone doti relazionali e di accoglienza e capacità di gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
• Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
• Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
• Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
• Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per attività di carattere amministrativo e organizzativo.
• Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori.
• Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
• Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni.

Conoscenze

Reception

Organizzazione

Servizio clienti

Inglese base

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Per una società nostra cliente, General Contractor e Service Provider, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni chiavi in mano nel mercato B2B delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un\\una:

Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità:

• Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
• Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
• Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
• Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
• Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo.
• Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori.
• Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
• Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni.

Il/La candidato/a avrà i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
• Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-18:00, con un'ora di pausa.

Sede di lavoro: Milano

Retribuzione

• Buoni pasto da 10 € al giorno.
• Welfare aziendale, assicurazione sanitaria pevista dal CCNL.

Processo di selezione

Tutti i candidati sono valutati con criteri standardizzati e non discriminatori.

Diversità e inclusione

L’azienda garantisce pari opportunità indipendentemente da genere, età o altre caratteristiche personali.

La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903/77.