Project Specialis Eventi - Logistica

Chorus Group Srl; Udine; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo eventi e formazione cerca un Project Specialist per gestire progetti di logistica ed eventi. Richiesta esperienza nell'industria MICE e competenze in organizzazione di congressi medici. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, con formazione continua, 2 giorni di lavoro remoto a settimana e ticket restaurant.

Servizi

Formazione continua

2 giorni di lavoro remoto a settimana

Ticket restaurant

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno nell'industria MICE con focus su eventi pharma.
• Capacità di gestire viaggi internazionali e congressi medici.
• Adattabilità e motivazione a lavorare in team.

Mansioni

• Supportare la gestione operativa di progetti e eventi.
• Contattare ospiti partecipanti e definire piani di viaggio.
• Supervisionare operativamente durante gli eventi.

Conoscenze

Organizzazione operativa

Problem solving

Empatia

Comunicazione

Gestione clienti multi-culturali

Strumenti

GDS Sabre

Descrizione del lavoro

Overview

Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry. Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA... entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce!

Ruolo

Project Specialist – Eventi e Congressi La figura del Project Specialist è inserita all’interno della Operation Unit di Chorus S.p.A., che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti di logistica. Il Project Specialist può essere parte di un team di progetto, ed essere coordinato dal Project Manager o dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Requisiti

Requisiti della posizione Il candidato ideale ha un"esprimenza pregressa di almeno 1 anno nell’industria del MICE con focus sugli eventi pharma o del business travel. Possiede buone doti nell’organizzazione operativa di congressi medici, convention e meeting e nel gestire viaggi internazionali aerei, hotel, auto, ferroviari.

Soft skills

Soft Skills : Empatia nel seguire le richieste dei clienti; Buona abilità comunicativa; Capacità di gestire clienti multi-culturali e multi-lingua; Orientamento al cliente e al servizio di qualità; Problem solving e focalizzazione sugli obiettivi; Adattabilità al cambiamento, motivazione ad apprendere e ad integrarsi in nuovi contesti organizzativi; Capacità di lavorare in squadra.

Hard skills

Hard skills : Gestione operativa dei servizi richiesti dal cliente; Gestione dei fornitori coinvolti, verifica dei contratti e relativa negoziazione; Nel caso di congressi medici: contatti con gli ospiti partecipanti e definizione dei piani di viaggio; Predisposizione dei documenti di viaggi prima della partenza; Presenza on site all’evento e supervisione operativa; Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile); Consultazione GDS Sabre e low cost.

Offerta

Offerta : Formazione e affiancamento continua on the job; 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale); Contratto a tempo indeterminato; Ticket restaurant.

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Sede di lavoro

Sede di lavoro : Milano – Sesto San Giovanni