Personal Assistant

JR Italy; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'opportunità unica per unirsi a un resort straordinario nel cuore della Toscana come Personal Assistant. Questo ruolo offre l'accesso a un ambiente stimolante e ricco di opportunità, dove il supporto all'Amministratore Delegato è fondamentale. I candidati ideali dovrebbero avere una buona conoscenza dell'inglese e competenze organizzative eccellenti. Con un contratto full-time e una serie di benefit esclusivi, questa posizione è perfetta per chi desidera crescere professionalmente in un contesto di ospitalità di alta qualità.

Servizi

Pasti forniti

Uniformi e lavanderia

Formazione continua

Agevolazioni in ristorazione

Accesso a eventi riservati

Competenze

• Competenze in gestione amministrativa e organizzazione viaggi.
• Attitudine positiva e capacità di problem solving.

Mansioni

• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
• Organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Supporto nell'organizzazione dei viaggi.

Conoscenze

Inglese parlato e scritto (minimo B2)

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Doti organizzative e di pianificazione

Attenzione ai dettagli

Problem solving

Buone doti comunicative

Desiderio di imparare

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Castelfalfi è un gioiello incastonato nel cuore della Toscana: un sogno fuori dal tempo ed un angolo di paradiso che si adagia su chilometri di vigneti e uliveti, accarezzati dal caldo sole e da una brezza leggera. E’ la destinazione perfetta per coloro che vogliono allontanarsi dalla frenesia della vita quotidiana, per concedersi un momento di esclusiva ospitalità.

Non potremmo offrire un soggiorno così eccezionale senza i nostri talentuosi Dipendenti, al centro della connessione emotiva di Castelfalfi ed il suo territorio, che si manifesta in una filosofia di ospitalità che amiamo mettere in pratica mediante le infinite piccole e grandi premure riservate ad ospiti e colleghi.

Lavorare per un resort così straordinario offre il vantaggio di costruire una carriera in un ambiente ricco di opportunità, dove lo sviluppo dei nostri talenti è al centro della vita aziendale.

Lavorare a Castelfalfi consente l’accesso ad una serie di benefit esclusivi. Nel contempo, diventando parte del nostro team, diverrai parte di un gruppo di persone capaci, empatiche ed orgogliose della propria professionalità, che si contraddistinguono per passione, creatività, generosità e cura autentici, in un ambiente che abbraccia l'essenza dell'arte dell'ospitalità.

Se desideri far parte di un team così straordinario, stiamo cercando un/a Personal Assistant per i nostri uffici a Milano.

Principali compiti e responsabilità:

• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative (firma contratti e archiviazione, nota spese, resoconto carta di credito, controllo ordini dei servizi e relativi DDT, ecc)
• Aiuto nell’organizzazione dell’agenda dell’ Amministratore Delegato e preparazione ufficio/sale meeting per le riunioni
• Supporto nell’organizzazione dei viaggi (ricerca e acquisto biglietti aerei, prenotazione Hotel, transfer, ecc.)
• Svolgere commissioni personali dell’AD quando richiesto

Competenze richieste:

• Livello di inglese parlato e scritto almeno B2
• Attitudine positiva generale ed attitudine al lavoro
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici comuni
• Ottime doti organizzative e di pianificazione
• Attenzione ai dettagli e predisposizione al problem solving
• Buone doti comunicative
• Desiderio di imparare e crescere professionalmente (learning by doing)
• Disponibilità a lavorare nei weekend e nei festivi quando richiesto
• Contratto CCNL Turismo Full Time con retribuzione di sicuro interesse
• Pasti forniti sia quando in servizio che nei giorni di riposo
• Uniformi e la loro lavanderia
• Formazione continua al fine di migliorare le competenze personali e professionali
• Partecipazione ad eventi riservati al Personale Castelfalfi
• Agevolazioni nella ristorazione, nelle attività wellness e sportive presenti nel resort e nella tenuta

Questa selezione si rivolge a candidati di entrambi i sessi come da Legge 903/77 e alla Legge 125/91.

La posizione ha sede presso Milano ed il contratto prevede una lunga stagionalità con una retribuzione di sicuro interesse. Garantiamo un programma di formazione continuo al fine di migliorare le competenze personali e professionali.

Il ruolo prevede un orario flessibile con la possibilità di lavorare in turni, anche nei fine settimana e nei giorni festivi. È necessario possedere il diritto legale di lavorare in Italia.

Tutte le candidature, dovranno essere inviate a [emailprotected] con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali, come richiesto dall'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR 679/16.