Payroll & HR Specialist – Welfare & Training

Crown Holdings, LLC; Parma; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Formazione personalizzata

Opportunità Legge 68/99

Job summary

Crown Holdings, Inc. cerca uno/una HR and Payroll Specialist per gestire l’intero payroll del plant di Parma, garantendo conformità alle normative italiane e supporto ai dipendenti.

La posizione prevede gestione HRIS, amministrazione di benefit e onboarding, con attenzione a ferie, presenze e reportistica. Contratto a tempo indeterminato e piano formativo dedicato.

Qualifications

• Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata.
• Esperienza 3-5 anni in ambito HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali/manifatturieri.
• Buona conoscenza del diritto del lavoro italiano e normativa previdenziale applicata al payroll.
• Ottima conoscenza di Excel e software payroll; conoscenza di Zucchetti è un plus.

Responsibilities

• Gestire l’intero processo payroll per il plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio dei report.
• Garantire conformità alle normative italiane sul lavoro, previdenziali e fiscali relative a payroll e HR.
• Amministrare programmi di benefit aziendali (assicurazione sanitaria, pensioni e welfare).
• Mantenere aggiornati dati dipendenti nel sistema HRIS e fascicoli del personale.
• Preparare report e analisi HR per il management e supportare selezione e onboarding.

Skills

Excel

Italian language

English language

Payroll software

HRIS

Time management

Education

Laurea in Risorse Umane

Tools

Zucchetti

Job description

Job Description

L’HR and Payroll Specialist svolge un ruolo fondamentale nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e relativi al payroll per il plant di Parma, garantendo conformità, efficienza e un supporto professionale a tutti i dipendenti del gruppo.

• Gestire l’intero processo payroll per tutti i dipendenti del plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio puntuale dei report paghe.
• Garantire la conformità alle normative del lavoro italiane, ai regolamenti di sicurezza sociale e ai requisiti fiscali relativi a payroll e HR.
• Amministrare i programmi di benefit aziendali, inclusi assicurazione sanitaria, pensioni e altre iniziative di welfare.
• Mantenere aggiornati e accurati i dati dei dipendenti nel sistema HR (HRIS) e nei fascicoli del personale.
• Responsabilità nella gestione e nel monitoraggio dei processi di compliance, nonché nella predisposizione e analisi della reportistica aziendale
• Supportare il processo di selezione e inserimento (proposte di contratto, on boarding e tutto quello che riguarda l'employee experience).
• Monitoraggio di presenze e assenze in supporto alla produzione.
• Gestire attività amministrative HR quali gestione contrattuale, richieste di ferie/permessi, rilevazione presenze e certificazioni per i dipendenti.
• Supportare lo sviluppo e l’implementazione di politiche e procedure HR.
• Fornire supporto ai dipendenti per richieste e problematiche legate alle risorse umane.
• Preparare report e analisi HR secondo le esigenze del management.
• Collaborare con consulenti e fornitori esterni (es. consulenti payroll, esperti di diritto del lavoro).
• Partecipare a progetti e iniziative HR secondo necessità.
  
  
• Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata.
• Esperienza minima di 3-5 anni in ambito amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri.
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale e della legislazione fiscale applicata al payroll.
• Buona conoscenza di software payroll e sistemi HRIS; l’esperienza con software payroll italiani costituisce un plus (es. Zucchetti)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Elevata attenzione al dettaglio e precisione nell’inserimento dati e nei calcoli.
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con abilità nel prioritizzare attività multiple.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Capacità di costruire relazioni di fiducia con i colleghi
• Proattività e curiosità.
  
  

Job Description

L’HR and Payroll Specialist svolge un ruolo fondamentale nella gestione di tutti gli aspetti amministrativi e relativi al payroll per il plant di Parma, garantendo conformità, efficienza e un supporto professionale a tutti i dipendenti del gruppo.

Responsabilità Principali

• Gestire l’intero processo payroll per tutti i dipendenti del plant di Parma, inclusi inserimento dati, calcoli, trattenute e invio puntuale dei report paghe.
• Garantire la conformità alle normative del lavoro italiane, ai regolamenti di sicurezza sociale e ai requisiti fiscali relativi a payroll e HR.
• Amministrare i programmi di benefit aziendali, inclusi assicurazione sanitaria, pensioni e altre iniziative di welfare.
• Mantenere aggiornati e accurati i dati dei dipendenti nel sistema HR (HRIS) e nei fascicoli del personale.
• Responsabilità nella gestione e nel monitoraggio dei processi di compliance, nonché nella predisposizione e analisi della reportistica aziendale
• Supportare il processo di selezione e inserimento (proposte di contratto, on boarding e tutto quello che riguarda l'employee experience).
• Monitoraggio di presenze e assenze in supporto alla produzione.
• Gestire attività amministrative HR quali gestione contrattuale, richieste di ferie/permessi, rilevazione presenze e certificazioni per i dipendenti.
• Supportare lo sviluppo e l’implementazione di politiche e procedure HR.
• Fornire supporto ai dipendenti per richieste e problematiche legate alle risorse umane.
• Preparare report e analisi HR secondo le esigenze del management.
• Collaborare con consulenti e fornitori esterni (es. consulenti payroll, esperti di diritto del lavoro).
• Partecipare a progetti e iniziative HR secondo necessità.
  
  

Requisiti

• Laurea in Risorse Umane, Economia Aziendale, Ingegneria gestionale o disciplina correlata.
• Esperienza minima di 3-5 anni in ambito amministrazione HR e payroll, preferibilmente in contesti industriali o manifatturieri.
• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale e della legislazione fiscale applicata al payroll.
• Buona conoscenza di software payroll e sistemi HRIS; l’esperienza con software payroll italiani costituisce un plus (es. Zucchetti)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Elevata attenzione al dettaglio e precisione nell’inserimento dati e nei calcoli.
• Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e integrità.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con abilità nel prioritizzare attività multiple.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Capacità di costruire relazioni di fiducia con i colleghi
• Proattività e curiosità.
  
  

Contratto a TEMPO INDETERMINATO.

SALARIO: da 35K a 45K in base all'esperienza del candidato.

Welfare aziendale e benefit/convenzioni locali.

Piani di formazione personalizzati.

Opportunità di lavoro aperta anche ai sensi della Legge 68/99