GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST_PARMA

Agenzia regionale per il lavoro Emilia-Romagna; Parma; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

L'Agenzia per il Lavoro Tempi Moderni SPA - filiale di Parma cerca per azienda cliente un/una HR Administration Specialist. La risorsa garantirà l’applicazione corretta delle normative giuslavoristiche, gestendo contratti, presenze e onboarding.

Offerta con assunzione a tempo determinato (CCNL Grafica Industria) e RAL 28.000–35.000 euro; sede a Parma, con focus su supporto dipendenti e gestione documentale HR e payroll esterno.

Qualifications

• Laurea o diploma rilevante con esperienza nel ruolo di HR/Amministrazione.
• Esperienza 2–4 anni in studi di consulenza del lavoro o ufficio HR di azienda strutturata.

Responsibilities

• Gestione contrattualistica e adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro.
• Gestione presenze, giustificativi e istituti contrattuali (malattia, maternità, paternità).
• Interfaccia con studio paghe esterno e predisposizione documentazione per elaborazione retribuzioni.
• Gestione archivio personale, HRIS e documentazione HR.
• Supporto ai dipendenti per aspetti amministrativi e onboarding documentale.
• Amministrazione dei benefit e iniziative di welfare.

Skills

Precisione

Riservatezza

Affidabilità

Organizzazione

Orientamento al servizio

Education

Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche, Economia, Scienze Politiche o discipline affini

Diploma di Ragioneria

Abilitazione Consulente del Lavoro

Tools

Zucchetti

TeamSystem

ADP

Personio

SAP HR

Excel

Job description

Offerta di Lavoro

L'Agenzia per il Lavoro Tempi Moderni SPA - filiale di Parma cerca per azienda cliente un/una a Parma GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST.

La risorsa garantirà la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi, assicurando precisione, tempestività e supporto ai dipendenti su tutte le tematiche HR di competenza.

Mansioni

• Gestione della contrattualistica e degli adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro (contratti di assunzione, proroghe, lettere di modifica del rapporto di lavoro).
• Gestione delle presenze, dei giustificativi e di tutti gli istituti contrattuali ( malattia, maternità, paternità, ecc..).
• Interfaccia con lo studio paghe esterno, predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).
• Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione dell'onboarding documentale dei nuovi assunti.
• Amministrazione dei benefit aziendali e delle iniziative di welfare.

Requisiti

• Formazione Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
• Saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.
• Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o all'interno dell'ufficio HR di aziende strutturate.
• L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un requisito preferenziale, così come eventuali corsi di specializzazione in diritto del lavoro o amministrazione del personale.

Competenze tecniche

• Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e della normativa previdenziale, assistenziale e fiscale.
• Esperienza nella gestione amministrativa del personale.
• Buona conoscenza dei principali software HRIS e gestionali paghe/presenze (Zucchetti, TeamSystem, ADP, Personio, SAP HR o equivalenti).
• Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, analisi dati e reportistica).

Competenze personali

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Affidabilità.
• Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
• Orientamento al servizio e attenzione al cliente interno.

Si offre contratto a Tempo Determinato CCNL Grafica Industria – livello C1/B3 (cnel G013) in funzione dell'esperienza maturata. Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 - €35.000. Sede di lavoro: Parma.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Conoscenze linguistiche

• Letto: C1
• Parlato: C1
• Scritto: C1

Conoscenze informatiche

competenze digitali di base

Contratto

Somministrazione

Retribuzione

(RAL): €28.000 - €35.000.

CCNL

CCNL Grafica Industria – livello C1/B3 (cnel G013) in funzione dell'esperienza maturata.

Luogo di lavoro

Parma (PR)

Titolo di studio

DIPLOMA UNIVERSITARIO

Patenti

• B = auto e autocarri fino a 35 q.