Payroll HR Analytics Specialist

Human Company; Firenze; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Human Company ricerca uno/una Payroll & HR Analytics Specialist per gestire interamente il processo di paghe e gli adempimenti connessi, utilizzando TeamSystem Paghe. Collaborerai strettamente con HR Business Partner e management per garantire efficienza e conformità.

Il ruolo prevede 1-2 anni di esperienza, una laurea affine e l’utilizzo di Excel e Power BI. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, possibilità di sviluppo in funzione delle esigenze aziendali e delle prestazioni.

Competenze

• Laurea richiesta in Economia, Consulenza del Lavoro, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• 1-2 anni di esperienza in elaborazione paghe.
• Esperienza nell'utilizzo di TeamSystem Paghe.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli istituti contrattuali.
• Conoscenza dei principali adempimenti previdenziali e fiscali.
• Utilizzo di TeamSystem Paghe.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Conoscenza di Power BI o strumenti di BI.
• Precisione e affidabilità.
• Riservatezza.
• Capacità analitica.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Orientamento al servizio verso il cliente interno.

Mansioni

• Elaborare mensilmente i cedolini paga tramite TeamSystem.
• Gestire l'intero ciclo payroll per dipendenti stagionali e permanenti.
• Verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari.
• Gestire assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni nei sistemi HR e payroll.
• Elaborare CU, autoliquidazioni, denunce contributive e altri adempimenti periodici.
• Effettuare controlli di quadratura tra payroll, contabilità e costo del lavoro.
• Elaborare report mensili relativi a headcount, turnover, assenteismo e costo del personale.
• Effettuare analisi degli scostamenti tra costi previsti e costi consuntivi.

Conoscenze

Excel

Power BI

Analisi dati HR

Capacità analitica

Gestione priorità

Formazione

Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Ingegneria Gestionale o discipline affini

Strumenti

TeamSystem Paghe

Descrizione del lavoro

Il/La Payroll & HR Analytics Specialist, rispondendo al Payroll Manager, gestisce direttamente il processo di elaborazione delle paghe e degli adempimenti amministrativi connessi al personale attraverso il software TeamSystem, garantendo correttezza, conformità normativa e rispetto delle scadenze.

Supporta inoltre il monitoraggio dei principali indicatori HR e del costo del lavoro, predisponendo report e analisi a supporto delle decisioni aziendali. Opera in stretta collaborazione con HR Business Partner, management e funzioni amministrative, contribuendo all'efficienza e all'affidabilità dei processi HR.

Principali Responsabilità:

• Elaborare mensilmente i cedolini paga tramite TeamSystem.
• Gestire l'intero ciclo payroll per dipendenti stagionali e permanenti.
• Verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari.
• Gestire assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni nei sistemi HR e payroll.
• Elaborare CU, autoliquidazioni, denunce contributive e altri adempimenti periodici.
• Effettuare controlli di quadratura tra payroll, contabilità e costo del lavoro.
• Elaborare report mensili relativi a headcount, turnover, assenteismo e costo del personale.
• Effettuare analisi degli scostamenti tra costi previsti e costi consuntivi.

Formazione

• Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

Esperienza

• 1-2 anni di esperienza in elaborazione paghe.
• Esperienza nell'utilizzo di TeamSystem Paghe.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in aziende caratterizzate da elevato numero di lavoratori stagionali.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli istituti contrattuali.
• Conoscenza dei principali adempimenti previdenziali e fiscali.
• Utilizzo di TeamSystem Paghe.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Capacità di elaborazione e analisi dei dati HR.
• Gradita conoscenza di Power BI o strumenti di Business Intelligence.
• Precisione e affidabilità.
• Riservatezza.
• Capacità analitica.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Orientamento al servizio verso il cliente interno.
• contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di valutare successivi sviluppi in funzione delle esigenze organizzative e del percorso della persona;
• Range retributivo indicativo: € 24.000 – € 26.000 lordi annui (RAL), definito in funzione dell’esperienza e delle competenze maturate
• Un percorso di crescita professionale coerente con l'evoluzione del ruolo e dell'azienda