Payroll Senior Specialist

Italo Treno – NTV; Roma; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Job summary

Italo Treno – NTV cerca una risorsa per la Direzione Risorse Umane, funzione Amministrazione del Personale e Costo del Lavoro. L’obiettivo è garantire la corretta gestione del ciclo paghe e degli adempimenti amministrativi, allineando con normative e contratti collettivi.

Le principali attività includono paghe mensili, UniEmens, CU, 770, INAIL e reporting sul costo del lavoro; gestione amministrativa del personale e controllo costi, con consulenza giuslavoristica.

Qualifications

• Laurea in Economia/Scienze Politiche/Business Adminstration o affini.
• Esperienza minima di 3 anni nel ruolo.
• Conoscenza della normativa del lavoro e contrattualistica.
• Ottima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (Excel).
• Ottima conoscenza dei sistemi ERP SAP e Zucchetti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Garantire la gestione del ciclo paghe mensile e la correttezza di dati contrattuali e retributivi.
• Curare gli adempimenti mensili/annuali (UniEmens, CU, 770, INAIL, versamenti).
• Controllare flussi del software presenze e proporre miglioramenti.
• Gestire l'amministrazione del personale: assunzioni, variazioni, cessazioni.
• Monitorare contratti e costi; assicurare conformità normativa.
• Predisporre report e analisi sul costo del lavoro e budget personale.
• Gestire contabilizzazione del costo del lavoro e riconciliazione dati.
• Fornire supporto giuslavoristico e contrattuale.

Skills

Analisi

Capacità organizzativa

Conoscenza normativa del lavoro

Education

Laurea in Economia/Scienze Politiche/Business Adminstration o affini

Tools

Excel

SAP

Zucchetti

Job description

La risorsa sarà inserita nella Direzione Risorse Umane, all'interno della funzione Amministrazione del Personale e Costo del Lavoro e avrà l’obiettivo di garantire la corretta gestione del ciclo paghe e degli adempimenti amministrativi legati al personale, assicurando l’allineamento con la normativa vigente, i contratti collettivi e le politiche aziendali.

Principali attività:

• Gestire il ciclo paghe mensile, verificando la correttezza dei dati anagrafici, contrattuali e retributivi nel rispetto delle normative e delle scadenze
• Curare gli adempimenti mensili/annuali (UniEmens, CU, 770, INAIL, versamenti fiscali e contributivi)
• Controllare i flussi del software presenze, garantendo coerenza con i dati payroll e proporre soluzioni per ottimizzare i processi
• Supportare la gestione amministrativa del personale (comunicazioni obbligatorie, assunzioni, variazioni, cessazioni)
• Monitorare categorie protette e contratti di somministrazione, garantendo conformità normativa e controllo dei costi
• Predisporre report e analisi sul costo del lavoro e sul budget del personale
• Gestire la contabilizzazione del costo del lavoro e la riconciliazione dei dati economici e contributivi
• Fornire supporto e consulenza in materia giuslavoristica e contrattuale
• Garantire l’efficienza dei processi e il rispetto degli adempimenti, collaborando con funzioni aziendali, consulenti del lavoro e fornitori.

Requisiti richiesti:

• Laurea in Economia/Scienze Politiche/Business Adminstration o affini
• Esperienza minima di 3 anni nel ruolo
• Conoscenza della normativa del lavoro e contrattualistica
• Ottima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Microsoft Excel)
• Ottima conoscenza dei sistemi: ERP SAP e Zucchetti
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo:

• Capacità di analisi
• Rispetto delle scadenze

L’inquadramento e la retribuzione, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza, prevedono un range compreso tra 33 – 36K