Payroll HR Analytics Specialist

Human Company; Firenze; In loco; EUR 24.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Human Company cerca uno/a Payroll & HR Analytics Specialist a Firenze per gestire paghe e adempimenti tramite TeamSystem, assicurando conformità normativa e scadenze.

Collaborerai con HR Business Partner e management, predisponendo report su headcount, costo del lavoro e indicatori HR, con focus su accuratezza, riservatezza e servizio al cliente interno.

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in elaborazione paghe.
• Esperienza nell'utilizzo di TeamSystem Paghe.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in aziende caratterizzate da elevato numero di lavoratori stagionali.

Mansioni

• Elaborare mensilmente i cedolini paga tramite TeamSystem.
• Gestire l'intero ciclo payroll per dipendenti stagionali e permanenti.
• Verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari.
• Gestire assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni nei sistemi HR e payroll.
• Elaborare CU, autoliquidazioni, denunce contributive e altri adempimenti periodici.
• Effettuare controlli di quadratura tra payroll, contabilità e costo del lavoro.

Conoscenze

Capacità analitiche

Precisione

Riservatezza

Organizzazione

Problem solving

Orientamento al servizio

Formazione

Laurea in Economia

Laurea in Consulenza del Lavoro

Laurea in Ingegneria Gestionale

Strumenti

TeamSystem Paghe

Excel

Power BI

Descrizione del lavoro

Payroll & HR Analytics Specialist

Missione del Ruolo:

Il/La Payroll & HR Analytics Specialist, rispondendo al Payroll Manager, gestisce direttamente il processo di elaborazione delle paghe e degli adempimenti amministrativi connessi al personale attraverso il software TeamSystem, garantendo correttezza, conformità normativa e rispetto delle scadenze.

Supporta inoltre il monitoraggio dei principali indicatori HR e del costo del lavoro, predisponendo report e analisi a supporto delle decisioni aziendali. Opera in stretta collaborazione con HR Business Partner, management e funzioni amministrative, contribuendo all'efficienza e all'affidabilità dei processi HR.

Principali Responsabilità:

Payroll Administration

• Elaborare mensilmente i cedolini paga tramite TeamSystem.
• Gestire l'intero ciclo payroll per dipendenti stagionali e permanenti.
• Verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, malattie, maternità e straordinari.
• Gestire assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni nei sistemi HR e payroll.
• Elaborare CU, autoliquidazioni, denunce contributive e altri adempimenti periodici.
• Effettuare controlli di quadratura tra payroll, contabilità e costo del lavoro.

HR Analytics & Reporting

• Elaborare report mensili relativi a headcount, turnover, assenteismo e costo del personale.
• Effettuare analisi degli scostamenti tra costi previsti e costi consuntivi.

Requisiti:

Formazione

• Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

Esperienza

• 1-2 anni di esperienza in elaborazione paghe.
• Esperienza nell'utilizzo di TeamSystem Paghe.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in aziende caratterizzate da elevato numero di lavoratori stagionali.

Competenze Tecniche

• Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli istituti contrattuali.
• Conoscenza dei principali adempimenti previdenziali e fiscali.
• Utilizzo di TeamSystem Paghe.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Capacità di elaborazione e analisi dei dati HR.
• Gradita conoscenza di Power BI o strumenti di Business Intelligence.

Soft Skills

• Precisione e affidabilità.
• Riservatezza.
• Capacità analitica.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving.
• Orientamento al servizio verso il cliente interno.

Cosa offriamo

• contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di valutare successivi sviluppi in funzione delle esigenze organizzative e del percorso della persona;
• Range retributivo indicativo: € 24.000 – € 26.000 lordi annui (RAL), definito in funzione dell’esperienza e delle competenze maturate
• Un percorso di crescita professionale coerente con l'evoluzione del ruolo e dell'azienda