Payroll & HR Administration Specialist

Risorse Professional; Assago; Vor Ort; EUR 35.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mensa in sede

Sconto 30% su food&bevande

Sconto 20% su prodotti retail

Sport e benessere in sede

Formazione e sviluppo professionale

Check-up medico in sede

Trasporto pubblico e navetta

Zusammenfassung

Risorse Professional è alla ricerca di una risorsa HR con focus sull’amministrazione del personale e payroll per un gruppo multinazionale nel settore ristorazione e servizi ai viaggiatori. La risorsa gestirà l’insieme delle pratiche amministrative, collaborando con payroll provider e funzioni aziendali, per assicurare flussi di lavoro efficienti e conformi alle normative.

La posizione richiede diploma/laurea magistrale in discipline economiche o giuridiche, 5–10 anni di esperienza, capacità

Qualifikationen

• Esperienza nell’amministrazione del personale e payroll (5–10 anni)
• Conoscenza normativa lavoro e adempimenti contributivi
• Dimestichezza con sistemi HR e analisi dati
• Capacità di lavorare in contesti strutturati con più sedi

Aufgaben

• Gestire gli adempimenti amministrativi relativi ai rapporti di lavoro, verificando contratti, comunicazioni e aggiornamento dei dati nel sistema payroll.
• Supportare i responsabili dei punti vendita nella gestione delle presenze, delle assenze e delle anomalie dei cartellini.
• Controllare la correttezza dei cedolini, coordinando con il provider payroll la risoluzione di eventuali incongruenze.
• Presidiare gli adempimenti contributivi e le pratiche con gli enti, comprese quelle relative a malattia, eventi tutelati e ammortizzatori sociali.
• Gestire le pratiche amministrative relative a finanziamenti ai dipendenti e pignoramenti.
• Collaborare con le funzioni HR, Legal e Finance su tematiche contrattuali, richieste dei dipendenti e ricostruzioni dello storico retributivo.
• Monitorare i processi e gli strumenti di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento delle procedure e della qualità dei dati.
• Assicurare il rispetto delle scadenze e la riservatezza delle informazioni trattate

Kenntnisse

HR amministrazione

Payroll

Analisi dati

Precisione

Gestione scadenze

Comunicazione

Ausbildung

Laurea magistrale in economia/giurisprudenza

Jobbeschreibung

Risorse Professional, realtà specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e manageriali, ricerca per un gruppo multinazionale operante nella ristorazione e nei servizi ai viaggiatori una figura di:

La risorsa sarà inserita nella funzione HR e seguirà l’amministrazione del personale di un portafoglio di punti vendita, assicurando la corretta gestione dei rapporti di lavoro, delle presenze e dei dati retributivi, in collaborazione con il provider payroll e le funzioni aziendali.

Principali responsabilità

• Gestire gli adempimenti amministrativi relativi ai rapporti di lavoro, verificando contratti, comunicazioni e aggiornamento dei dati nel sistema payroll.
• Supportare i responsabili dei punti vendita nella gestione delle presenze, delle assenze e delle anomalie dei cartellini.
• Controllare la correttezza dei cedolini, coordinando con il provider payroll la risoluzione di eventuali incongruenze.
• Presidiare gli adempimenti contributivi e le pratiche con gli enti, comprese quelle relative a malattia, eventi tutelati e ammortizzatori sociali.
• Gestire le pratiche amministrative relative a finanziamenti ai dipendenti e pignoramenti.
• Collaborare con le funzioni HR, Legal e Finance su tematiche contrattuali, richieste dei dipendenti e ricostruzioni dello storico retributivo.
• Monitorare i processi e gli strumenti di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento delle procedure e della qualità dei dati.
• Assicurare il rispetto delle scadenze e la riservatezza delle informazioni trattate
• Laurea magistrale, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di 5–10 anni nell’amministrazione del personale e nel payroll, preferibilmente in aziende strutturate con più sedi o punti vendita.
• Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi e contributivi.
• Esperienza nel controllo dei cedolini, nella gestione delle presenze e nel confronto con provider payroll.
• Dimestichezza con i sistemi gestionali HR e capacità di analisi e verifica dei dati.
• Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
• Buone capacità relazionali e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Offerta economica e welfare

• RAL fino a 39.000 €, commisurata all’esperienza e alle competenze.
• Componente variabile pari al 6,16% della RAL, corrispondente a 2.402,40 € lordi annui su una RAL di 39.000 €.
• Mensa presso la sede centrale.
• Sconto del 30% sui prodotti food & beverage e del 20% sui prodotti retail presso i punti vendita del gruppo.
• Convenzioni con strutture sportive e corsi di Pilates e yoga in sede.
• Programmi di formazione, corsi di inglese e percorsi di sviluppo professionale.
• Programma di benessere e prevenzione con check-up medici in sede.
• Convenzione per il trasporto pubblico milanese e servizio navetta.