Payroll Specialist

Gruppo AB; Lombardia; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

AB Holding SpA cerca una risorsa Payroll Specialist per assicurare una gestione corretta del payroll mensile e degli adempimenti amministrativi. Collaborerai con HR, Finance e fornitori esterni per garantire dati accurati, rispetto delle scadenze e conformità normativa.

La posizione richiede una consolidata esperienza nel payroll e una conoscenza approfondita della normativa italiana. Si offre ruolo a tempo indeterminato presso la sede di Orzinuovi (BS) con opportunità di crescita e formazione.

Qualifications

• Diploma o laurea coerente con l’area HR/Amministrazione.
• Hai maturato esperienza in ruoli Payroll/HR Administration.
• Hai buona conoscenza della normativa italiana in diritto del lavoro, payroll, fiscalità e previdenza.
• Conosci i principali CCNL nazionali.
• Hai ottima conoscenza di Excel e strumenti per analisi e gestione di grandi volumi.
• La conoscenza di Team System, SAP SuccessFactors o SAP HR è un plus.
• Hai una buona conoscenza dell’inglese.
• Hai spiccate doti di riservatezza, precisione e attenzione al dettaglio.
• Hai abitudine a lavorare con scadenze mensili stringenti.
• Sei orientato al cliente interno e al miglioramento continuo.

Responsibilities

• Gestire e monitorare l’intero processo mensile di elaborazione delle retribuzioni.
• Raccogliere, verificare ed elaborare le variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, trasferte, trattenute).
• Garantire corretta applicazione del CCNL, degli accordi aziendali e delle policy interne.
• Gestire gli adempimenti previdenziali, fiscali e assicurativi connessi al rapporto di lavoro.
• Aggiornare anagrafiche e dati nei sistemi HR e payroll.
• Predisporre report periodici relativi a costo del lavoro e KPI HR.

Skills

Excel avanzato

Conoscenza payroll italiano

Inglese

Attenzione al dettaglio

Riservatezza

Cliente interno orientato

Education

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia/Consulenza del Lavoro

Tools

Team System

SAP SuccessFactors / SAP HR

HRIS / sistemi rilevazione presenze

Job description

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Società: AB Holding SpA

Sede di Lavoro: Orzinuovi, Brescia, IT, 25034

Il CCNL di riferimento: CCNL Commercio

Tipo di contratto: Indeterminato

Livello contrattuale e RAL saranno commisurati in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo

In AB ci occupiamo di creare soluzioni per la sostenibilità energetica.
Siamo leader nella progettazione e produzione di impianti di cogenerazione, per la produzione di biometano e per il trattamento delle emissioni in atmosfera.

Oggi siamo uno dei più importanti player del settore energetico e contiamo oltre 1.000 dipendenti con più di 140 ingegneri e una presenza diretta in 20 Paesi nel mondo tra Europa, Nord e Sud America

Siamo l’unica azienda che gestisce in autonomia e con un processo industriale l’intero ciclo di costruzione dei nostri impianti: consulenza, progettazione, produzione, installazione, avviamento e assistenza

La sostenibilità non è solo il nostro core business ma anche il nostro modo di lavorare

La risorsa nel ruolo di Payroll Specialist, all'interno della funzione Employee Service Center del dipartimento Human Capital, assicura lacorretta e puntuale gestione del processo payroll e degli adempimenti amministrativi connessi al rapporto di lavoro, garantendo accuratezza dei dati, rispetto delle scadenze, conformità alla normativa vigente e agli accordi aziendali.

Collabora con il team HR, gli HR Business Partner, Finance e i provider esterni, fornendo supporto specialistico ai dipendenti sulle tematiche relative a retribuzione e amministrazione del personale.

Principali responsabilità

• Gestire e monitorare l'intero processo mensile di elaborazione delle retribuzioni, assicurando correttezza e rispetto delle scadenze e conseguenti adempimenti
• Raccogliere, verificare ed elaborare le variabili mensili: presenze, straordinari, assenze, indennità, premi, trasferte, trattenute e altri elementi retributivi.
• Garantire la corretta applicazione del CCNL, degli accordi aziendali e individuali e delle policy interne.

Amministrazione del personale

• Gestire gli aspetti amministrativi relativi all'intero ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione alla cessazione (ferie, permessi, malattie...)
• Gestire gli adempimenti previdenziali, fiscali e assicurativi connessi al rapporto di lavoro.
• Assicurare il corretto aggiornamento delle anagrafiche e dei dati nei sistemi HR e payroll.

Compliance e adempimenti

• Garantire il rispetto della normativa del lavoro, fiscale, previdenziale e contributiva applicabile.
• Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta in occasione di audit interni ed esterni.
• Monitorare le evoluzioni normative in ambito payroll e amministrazione del personale e valutarne gli impatti sui processi aziendali.

Reporting e controllo

• Predisporre report periodici relativi a costo del lavoro, headcount e principali KPI HR.
• Collaborare con Finance/Controlling nelle attività di riconciliazione dei costi del personale.
• Essere punto di riferimento per i dipendenti relativamente a cedolino, presenze, assenze, fiscalità e previdenza.
• Collaborare con HR Business Partner e altre funzioni HR nella gestione delle tematiche amministrative.
• Hai un diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.
• Hai maturato un'esperienza di alcuni anni in ruoli Payroll / HR Administration, preferibilmente in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
• Hai una buona conoscenza della normativa italiana in materia di diritto del lavoro, payroll, fiscalità e previdenza e degli adempimenti amministrativi relativi al rapporto di lavoro.
• Conosci i principali CCNL nazionali
• Hai ottima conoscenza di Excel, inclusi strumenti per analisi, quadrature e gestione di quantità significative di dati.
• Hai familiarità con sistemi HR, software payroll e sistemi di rilevazione presenze; la conoscenza di Team System, SAP SuccessFactors / SAP HR o sistemi equivalenti costituisce un plus.
• Hai una buona conoscenza della lingua inglese
• Sei una persona con spiccate doti di riservatezza, precisione e attenzione al dettaglio
• Hai abitudine a lavorare nel rispetto discadenze mensili stringenti.
• Sei una persona orientata alla relaizone e al cliente interno
• Hai un approccio orientato al miglioramento continuo e alla digitalizzazione dei processi.

Contesto valoriale e inclusivo

• un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
• Onboarding strutturato e affiancamento: percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
• Sviluppo e crescita professionale: piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo.
• Job rotation e condivisione delle competenze: possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici.
• Contesto internazionale e mobilità: una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
• Attenzione al benessere delle persone: un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.