HR Administration Manager

Randstad Professional Italia; Roma; On-site; EUR 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazione sanitaria integrativa

Ticket restaurant/mensa aziendale

Smart working 10 giorni al mese

Welfare aziendale

Job summary

Randstad Professional Italia ricerca una figura per guidare l’unità di amministrazione del personale all’interno della funzione Global HRO Operations, presidiare una complessa struttura multi-site italiana e assicurare conformità agli standard HR di gruppo.

La posizione richiede laurea rilevante, Master in Payroll/HR e 5–7 anni di esperienza in ruoli di coordinamento, con forte leadership e competenze in diritto del lavoro, KPI e audit interno. Inglese fluente richiesto.

Qualifications

• Laurea necessaria in discipline coerenti e Master specialistico in payroll o HR.
• Ottima conoscenza dell'inglese (≥ B2).
• Esperienza 5–7 anni in ruoli di coordinamento dell'amministrazione del personale in contesti multinazionali.
• Capacità di leadership di team amministrativi superiori a 5 risorse.
• Conoscenza diritto del lavoro italiano, normativa previdenziale/fiscale e CCNL Metalmeccanico.
• Familiarità con KPI, internal audit/compliance e miglioramento continuo.
• Excel avanzato (macro, pivot) e ERP/HRIS (SAP, Workday o simili).

Responsibilities

• Guidare e far crescere il team di amministrazione del personale di sito e definire piani di formazione e sviluppo.
• Supervisionare end-to-end i processi del ciclo di vita del dipendente e le pratiche INAIL, UNILAV e fondi sanitari/ previdenza.
• Gestire l'organico somministrato/tempo determinato e assicurare allineamento tra sistemi gestionali e ATS.
• Sovrintendere al welfare aziendale, flexible benefits e polizze assicurative integrative.
• Coordinare adempimenti verso enti istituzionali e gestione quote di riserva (L.68/99) e denunce.
• Assicurare conformità normativa e Internal Audit, aggiornando su novità giuslavoristiche.
• Promuovere miglioramento continuo e standardizzazione tra plant/siti produttivi.
• Definire e presentare KPI operativi e SLA payroll e administration, con reportistica direzionale.

Skills

Leadership team

Analisi dati

Problem solving

Interfaccia con corporate

Inglese avanzato

Education

Laurea triennale/magistrale in giurisprudenza economia scienze politiche o affini

Master in Gestione/Amministrazione del Personale o Payroll

Tools

SAP

Workday/HRIS

Job description

La divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per primaria multinazionale, una figura di:

La risorsa, inserita all'interno della funzione Global HRO Operations e a presidio della complessa struttura multi-site italiana, avrà la responsabilità di guidare e ottimizzare l'intero ciclo dei processi di amministrazione del personale, garantendo la piena aderenza agli standard HRO di gruppo e alla normativa giuslavoristica locale svolgendo le seguenti attività:

• Guidare, coordinare e far crescere il team di amministrazione del personale di sito, gestendo la corretta distribuzione dei carichi di lavoro, la definizione dei piani di formazione, le competenze e i cicli di performance management.
• Supervisionare end-to-end i processi legati al ciclo di vita del dipendente: comunicazioni obbligatorie (UNILAV di assunzione, cessazione, proroga), iscrizioni ai fondi di assistenza sanitaria e previdenza complementare (es. mètaSalute, Cometa), decontribuzioni e agevolazioni contributive.
• Gestire e monitorare l'organico somministrato e a tempo determinato, assicurando la corretta gestione dei limiti quantitativi, delle causali, delle proroghe e del costante allineamento informativo tra i diversi sistemi gestionali e ATS.
• Sovrintendere all'amministrazione dei piani di welfare aziendale, flexible benefits e polizze assicurative integrative, garantendone la coerenza con le policy corporate e la conformità fiscale.
• Coordinare tutti gli adempimenti e le comunicazioni obbligatorie verso gli enti istituzionali: gestione del prospetto informativo e quote di riserva per le categorie protette (L. 68/99), denunce CIVA/INAIL, comunicazioni DNL, questionari ISTAT e gestione delle quote associative sindacali e datoriali.
• Assicurare la costante conformità normativa e di Internal Audit, conducendo audit periodici sui flussi amministrativi, monitorando gli aggiornamenti giuslavoristici e divulgando le novità operative alla community HR.
• Promuovere il continuous improvement attraverso l'armonizzazione e la standardizzazione delle procedure operative tra i diversi plant/siti produttivi, ottimizzando i flussi di lavoro in ottica di efficienza e digitalizzazione.
• Definire, monitorare e presentare mensilmente i principali KPI operativi e SLA di servizio legati ai processi payroll e administration, predisponendo reportistica direzionale e dashboard per il Senior Management.
• Laurea Triennale o Magistrale in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini, preferibilmente con Master o percorsi specialistici in Gestione/Amministrazione del Personale o Payroll.
• Comprovata esperienza di almeno 5-7 anni maturata in ruoli di coordinamento dell'amministrazione del personale (HR Administration Manager, Team Leader o Payroll & Admin Supervisor) all'interno di contesti industriali multinazionali, strutturati e multi-sito.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, indispensabile per l'interfaccia costante con la funzione corporate e i referenti internazionali di Gruppo (verranno esclusi i candidati che non saranno in possesso almeno di un livello B2 di inglese).
• Consolidata e comprovata esperienza nella gestione e leadership diretta di team amministrativi mediamente strutturati (superiori a 5 risorse).
• Approfondita conoscenza del diritto del lavoro italiano, della normativa previdenziale/fiscale e preferibilmente del CCNL Metalmeccanico Industria e delle dinamiche legate ai grandi siti produttivi.
• Familiarità con l'elaborazione e il monitoraggio di KPI operativi, processi di internal audit/compliance e applicazione di metodologie di miglioramento continuo.
• Padronanza avanzata di Excel (funzioni complesse, macro, tabelle pivot) e ottima conoscenza dei moderni sistemi ERP/HRIS (es. SAP, Workday o equivalenti).
• Spiccate capacità analitiche, rigore metodologico, riservatezza, orientamento al servizio interno, proattività e doti di problem solving in contesti ad alta complessità organizzativa.

Salary Package: RAL 60.000/65.000€ + variabile 5/7% + PdR 3000€ + Welfare (+ Integrativo) + Assicurazione sanitaria integrativa (estendibile al nucleo familiare) + assicurazione per infortunio professionale ed extraprofessionale + ticket restaurant/mensa aziendale + 10 giorni di smart working al mese