Payroll Specialist

LHH; Lombardia; On-site; EUR 38,000 - 43,000; Full time

Job summary

LHH cerca un Payroll Specialist da inserire nel dipartimento Risorse Umane a Milano. La risorsa si occuperà di gestire l’intero processo payroll in collaborazione con il provider esterno, verificando presenze, retribuzioni e eventi chiave del ciclo di vita del dipendente.

Si richiede esperienza di 3–4 anni, conoscenza del CCNL Commercio e buona padronanza di Excel. Disponibilità a operare in un contesto multinazionale nel settore retail.

Qualifications

• Esperienza di 3–4 anni in payroll in contesti corporate o di consulenza.
• Gestione operativa dell’elaborazione paghe e ciclo payroll completo.
• Conoscenza del CCNL Commercio e normativa giuslavoristica.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti Office; preferibile esperienza in contesti retail.

Responsibilities

• Gestione dell’intero processo payroll in collaborazione con esterni.
• Verifica presenze mensili e gestione di assenze, ferie e malattie.
• Gestione di variabili retributive, straordinari, premi e trattenute.
• Amministrazione eventi del ciclo di vita dipendente: assunzioni, proroghe, cessazioni.
• Predisposizione e invio di comunicazioni obbligatorie (UNILAV).
• Supporto ad adempimenti contributivi, previdenziali e fiscali.
• Verifica dell’applicazione della normativa e del CCNL di riferimento.
• Predisposizione della reportistica su costi del personale, headcount e KPI HR.
• Supporto alle chiusure mensili e annuali.
• Gestione contatti con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate e dipendenti.

Skills

Payroll

Gestione paghe

Excel

Inglese

Spagnolo

Education

Laurea in discipline economiche

Tools

Software payroll

Office Suite

Job description

Per solida realtà multinazionale operante nell'ambito retail, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist da inserire all'interno della funzione HR.

Responsabilità

• Gestione dell'intero processo payroll in collaborazione con il provider esterno
• Raccolta, verifica e controllo delle presenze mensili.
• Gestione di variabili retributive, straordinari, premi, trattenute e indennità.
• Amministrazione dei principali eventi del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni.
• Gestione di ferie, permessi, malattie, maternità e infortuni.
• Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV).
• Supporto nella gestione degli adempimenti contributivi, previdenziali e fiscali.
• Verifica della corretta applicazione della normativa giuslavoristica e del CCNL di riferimento.
• Predisposizione della reportistica periodica relativa a costi del personale, headcount e KPI HR.
• Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale.
• Gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e con i dipendenti per chiarimenti relativi agli aspetti amministrativi e retributivi.

Profilo

• Esperienza di almeno 3-4 anni maturata in ruoli di Payroll in Società di Consulenza o realtà Corporate.
• Esperienza nella gestione operativa del processo di elaborazione paghe.
• Mandatoria la conoscenza della lingua inglese o spagnola in quanto l'iter di selezione prevede uno step gestito intermaente in lingua.
• Buona dimestichezza con software payroll e sistemi di rilevazione presenze.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti del pacchetto Office.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata in contesti retail, food retail, GDO o ristorazione organizzata.

CCNL: Commercio. Tempo Indeterminato

RAL indicativa: 38.000 - 43.000€

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»