Senior Payroll Specialist

LHH; Lombardia; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

LHH ricerca un Payroll Manager per una consolidata realtà retail con sede a Milano. Il ruolo diventa punto di riferimento per l’amministrazione del personale e payroll in un contesto dinamico in forte crescita.

Responsabilità chiave: gestione completo payroll, validazione variabili, assunzioni/proroghe/cessazioni, monitoraggio ferie e assenze, aggiornamento anagrafica e documentazione. Collaborerai con consulenti esterni per cedolini e conformità normativa.

Qualifications

• Esperienza di almeno 5 anni in payroll in contesti corporate o consulenza.
• Conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana e degli adempimenti correlati.
• Esperienza operativa nell'elaborazione paghe.
• Buona dimestichezza con Excel e pacchetto Office.
• Conoscenza dell'inglese o dello spagnolo per iter di selezione.
• Preferibile esperienza in contesti retail, food retail o ristorazione organizzata.

Responsibilities

• Gestire l'intero processo payroll.
• Raccogliere e validare le variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, indennità e premi).
• Gestire adempimenti amministrativi: assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Monitorare ferie, permessi, malattie, maternità, congedi e infortuni.
• Aggiornare anagrafica dipendenti e documentazione amministrativa.
• Supportare manager e dipendenti in tematiche amministrative e retributive.
• Interfacciarsi con lo studio di consulenza esterno incaricato dei cedolini.
• Collaborare con enti esterni e consulenti del lavoro per conformità normativa.
• Predisporre reportistica periodica su organico, costo del lavoro e KPI HR.

Skills

Payroll

Normativa lavoro ITA

Excel avanzato

Autonomia

Pacchetto Office

Supporto HR

Tools

Software payroll

Attendance systems

Job description

Per consolidata realtà dal respiro internazionale operante nell'ambito retail, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un Payroll Manager da inserire all'interno della funzione HR. Il ruolo rappresenta un punto di riferimento per tutte le attività di amministrazione del personale e payroll, in un contesto dinamico e in forte crescita.

Responsabilità

• Gestire l'intero processo payroll.
• Curare la raccolta e la validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, maggiorazioni, indennità e premi).
• Gestire gli adempimenti amministrativi connessi all'intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Monitorare e amministrare ferie, permessi, malattie, maternità, congedi e infortuni.
• Assicurare il corretto aggiornamento dell'anagrafica dipendenti e della documentazione amministrativa.
• Supportare manager e dipendenti nella gestione delle principali tematiche amministrative e retributive.
• Interfacciarsi con lo studio di consuelenza esterno incaricato dell'elaborazione dei cedolini.
• Collaborare con gli enti esterni e i consulenti del lavoro per garantire la conformità normativa e contrattuale.
• Predisporre reportistica periodica relativa a organico, costo del lavoro e principali KPI HR

Profilo

• Esperienza di almeno 5 anni maturata in ruoli di Payroll in Società di Consulenza o realtà Corporate.
• Conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana e degli adempimenti amministrativi correlati.
• Esperienza nella gestione operativa del processo di elaborazione paghe.
• Mandatoria la conoscenza della lingua inglese o spagnola in quanto l'iter di selezione prevede uno step gestito intermaente in lingua.
• Buona dimestichezza con software payroll e sistemi di rilevazione presenze.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in autonomia, rispettando scadenze e priorità.
• Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata in contesti retail, food retail, GDO o ristorazione organizzata.

CCNL: Commercio. Tempo Indeterminato

RAL indicativa: 45.000 - 50.000€

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»