Office/Team Assistant - Financial Services - Rif98178

Wehunt; Varese; In loco; EUR 36.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Polizza sanitaria

Welfare 2.000 euro

No smart working

Descrizione del lavoro

Wehunt cerca una risorsa Office/Team Assistant per gestire front office, accoglienza e supporto operativo in un contesto di Private Equity a Milano Centro. La figura coordinerà riunioni, viaggi e documentazione societaria, contribuendo a un flusso amministrativo efficiente.

Richiesta esperienza minima di 5/6 anni, eccellente Excel e PowerPoint, conoscenza di Microsoft 365 e livello avanzato di inglese. Contratto a tempo indeterminato, RAL max 40.000 euro, welfare 2.000 euro e polizza sanitaria.

Competenze

• Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support in contesti analoghi o simili.
• Ottima conoscenza di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint; padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

Mansioni

• Gestione del front office, centralino e accoglienza di ospiti e fornitori.
• Gestione calendario riunioni, organizzazione sale e predisposizione degli spazi.
• Gestione operativa dell'ufficio e dei servizi generali e fornitori.
• Gestione acquisti e forniture d'ufficio, monitoraggio dotazioni e rapporti con fornitori.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e incontri con investitori.
• Gestione spedizioni e corrieri.
• Supporto AFC e Segreteria Societaria nella documentazione delle riunioni.
• Supporto ai dipendenti in viaggi e trasferte, gestione corrispondenza, protocollazione.
• Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.

Conoscenze

Office support esperienza

English fluente

Strumenti

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Word

Descrizione del lavoro

Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178

La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.

Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.

La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori.
• Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
• Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
• Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
• Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
• Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
• Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
• Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.

La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria.

La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:

• Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
• Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). xysqume
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
• Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.

Si offre:

• Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Commercio)
• RAL massima di 40.000 euro
• Welfare del valore di 2000 euro
• Polizza Sanitaria
• No Smart Working

Sede:

• Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)