Office & Department Assistant (Inglese Fluente)

Adecco; Bardi; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket trasporto 10€

Descrizione del lavoro

Adecco Milano cerca un/una Office & Department Assistant per la sede di Milano Centro. Il ruolo collabora strettamente con la sede centrale per garantire che le attività vengano eseguite secondo le linee di gruppo, all'interno del team di Office Management.

Requisiti: Diploma/Laurea, almeno 3 anni di esperienza, ottime doti comunicative e inglese, capacità di lavorare in team e con attenzione al cliente interno. Sede di lavoro: Corso di Porta Nuova, Milano.

Competenze

• Diploma o laurea in qualunque disciplina/ufficio.
• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi in contesti strutturati.
• Ottime doti comunicative e di ascolto.
• Buona padronanza dei principali software/sistemi informatici.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Flessibilità, precisione e spirito di squadra.
• Attenzione al cliente interno e presenza professionale.

Mansioni

• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per lo svolgimento delle attività di supporto operativo.
• Accoglienza ospiti esterni.
• Supervisione e sistemazione delle sale riunioni e coordinamento delle relative prenotazioni.
• Gestione di chiamate telefoniche, e-mail e corrispondenza in entrata/uscita.
• Gestione delle forniture per l'ufficio.
• Preparazione delle postazioni per i neoassunti e supporto ai colleghi.
• Supporto alla prenotazione delle trasferte.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Ascolto attivo

Inglese avanzato

Competenze informatiche

Teamwork

Formazione

Diploma/Laurea

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'offerta di lavoro

Consultant Milano, per azienda leader del settore Real Estate, ricerca un/una Office & Department Assistant per la sede di Milano zona Centro.

Il ruolo prevede una stretta collaborazione con la sede centrale dell'azienda, per garantire che le attività vengano condotte secondo le linee di gruppo.

Inserito/a nel team di Office Management sarà il punto di riferimento dell'ufficio per le seguenti attività:

• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per lo svolgimento delle attività di supporto operativo (a titolo di esempio Architectural & Permitting, Procurement, Finance, HSE, Etc);
• Accoglienza ospiti esterni;
• Supervisione e sistemazione delle sale riunioni e coordinamento delle relative prenotazioni;
• Gestione di chiamate telefoniche, e-mail e corrispondenza in entrata/uscita;
• Gestione delle forniture per l'ufficio;
• Preparazione delle postazioni per i neoassunti e supporto ai colleghi per eventuali necessità;
• Supporto alla prenotazione delle trasferte;

Requisiti:

• Diploma/Laurea;
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo, maturata preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati; la provenienza da fondi o società operanti nel settore dello sviluppo immobiliare costituirà titolo preferenziale;
• Ottime doti comunicative e di ascolto;
• Padronanza nell'utilizzo dei principali sistemi informatici;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Flessibilità, precisione, spirito collaborativo;
• Attenzione al cliente interno;
• Presenza professionale in linea con il ruolo di primo punto di contatto con l'azienda.

Sede di lavoro: Corso di Porta Nuova, Milano.

Si offre contratto a tempo indeterminato, ccnl Edilizia industria, RAL 34/40 K + Ticket da 10 euro, no smart working in quanto il ruolo prevede la gestione e accoglienza di clienti e fornitori.