Office & Administration Manager | Boutique di M&A e Corporate Finance

desmo®; Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Job summary

desmo® cerca un Office & Administration Manager per Milano. Ruolo chiave di presidio operativo e gestione amministrativa, autonomia e contatto diretto con la direzione.

Competenze richieste includono esperienza in Boutique di Advisory, procedure amministrative, gestione documentale, privacy e conformità. Si interfaccia con consulenti esterni e staff, con orario full-time in presenza.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di Office Manager in Boutique di Advisory o studi professionali.
• Padronanza delle procedure amministrative di base (fatturazione attiva/passiva).
• Conoscenza della privacy e della compliance.
• Ottime doti relazionali e organizzative.
• Capacità di interfacciarsi con consulenti esterni e staff interno.

Responsibilities

• Gestione dell'ufficio e accoglienza clienti/ospiti.
• Coordinamento meeting, agende e appuntamenti direzionali.
• Gestione completa di amministrazione, ciclo attivo e passivo.
• Interfaccia con il commercialista e consulente del lavoro.
• Presidio della compliance aziendale e della privacy.
• Sostegno operativo continuo della direzione.

Skills

Esperienza Office Manager

Gestione amministrativa

Fatturazione elettronica

Privacy e compliance

Organizzazione

Relazioni con clienti

Tools

Fatturazione elettronica

Job description

La Tua nuova azienda

Il nostro cliente è una Boutique di M&A e Corporate Finance con sede a Milano. La struttura è oggi alla ricerca di una figura chiave per la gestione e l'organizzazione dell'ufficio, capace di coniugare una solida competenza amministrativa a una spiccata capacità organizzativa.

Sede: Milano

Natura del ruolo: Presidio operativo e gestionale dell'ufficio

Orario: Full-time con orario flessibile (8:00/9:00 - 17:00/18:00)

Il Tuo nuovo lavoro

Come Office & Administration Manager, sarai il punto di riferimento centrale per il funzionamento dell'ufficio e la gestione amministrativa. Opererai in totale autonomia e a diretto contatto con la direzione, interfacciandoti regolarmente con i consulenti esterni (commercialisti e consulenti del lavoro).

Le tue principali responsabilità includeranno:

• Gestione dell'ufficio e accoglienza clientela o ospiti.
• Coordinamento e organizzazione di meeting, agende e appuntamenti direzionali.
• Gestione completa dell'amministrazione ordinaria, ciclo attivo e ciclo passivo (fatturazione attiva/passiva).
• Interfaccia con il commercialista per la predisposizione della documentazione contabile e fiscale.
• Interfaccia con il consulente del lavoro per la gestione delle presenze e l'ordine dei fascicoli del personale.
• Presidio della compliance aziendale, della privacy e della sicurezza sul lavoro.

Hard & Soft Skills

• Comprovata esperienza nel ruolo di Office Manager in Boutique di Advisory o studi professionali.
• Padronanza delle procedure amministrative di base (ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica).
• Buona conoscenza delle tematiche legate alla compliance, privacy e gestione documentale del personale.
• Eccellenti doti relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e professionisti esterni.
• Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving operativo.

Cosa Offriamo

• Un contesto professionale giovanile, stimolante e ad alto livello di professionalità.
• Un ruolo di responsabilità nell'organizzazione della sede.
• Contratto a tempo indeterminato.

Salary package

RAL Annua: 32.000 € – 40.000 € (commisurata all'esperienza)

Livello e contratto: Impiegato CCNL Commercio

Benefit: Laptop

Altro: Modalità di lavoro: 100% in presenza (no smart working)

PER TE

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