Office assistant - categorie protette l. 68/99

apgroupholding; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

apgroupholding cerca un Office Assistant da inserire nel team generale presso la sede di Como. Il candidato supporta servizi generali, gestione ordini indiretti, ufficio acquisti, viaggi e attività amministrative.

La posizione richiede diploma di maturità, conoscenza dell'inglese livello intermedio e buone doti comunicative. Offriamo contratto full time, ambiente strutturato e opportunità di crescita.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello intermedio) sia scritto che parlato.
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni.
• Capacità di problem solving e di negoziazione.
• Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

Responsibilities

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell'ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti.
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari.
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni.
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria e della documentazione correlata.
• Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali.
• Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

Skills

Inglese (intermedio)

Comunicazione

Problem solving

Organizzazione del lavoro

Lavoro in team

Education

Diploma di maturità

Job description

Luogo di lavoro: Como

Job description

La società nostra cliente è un'azienda con sede a Como alla ricerca di un/una

Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99

da inserire a supporto dei servizi generali della sede.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell'ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
• Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali;
• Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d'azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;
• Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

L'azienda offre:

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.

Requirements

La società nostra cliente è un'azienda con sede a Como alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: • Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell'ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti; • Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari; • Organizzare eventi aziendali e meeting interni; • Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione; • Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali; • Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie. La risorsa ideale sarà in possesso di: • Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria); • Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale; • Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d'azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo); • Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni; • Capacità di problem solving e di negoziazione; • Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team. L'azienda offre: • Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato; • Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo; • Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.

- La società nostra cliente è un'azienda con sede a Como alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede.Nello specifico, la risorsa si occuperà di:-Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell'ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;-Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;-Organizzare eventi aziendali e meeting interni;-Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;-Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali;-Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.La risorsa ideale sarà in possesso di:-Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);-Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;-Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d'azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);-Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;-Capacità di problem solving e di negoziazione;-Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.L'azienda offre:-Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;-Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;-Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone., 0-0 EUR / YEAR - principiante - qualifica professionale