OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT - CATEGORIA PROTETTA

Orienta S.p.a.; Milano; Remote; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto convenzionati

Job summary

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Assistente di Direzione e Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa verrà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e

La risorsa sarà inserita all'interno dell’area amministrativa e organizzativa e coordinerà attività di gestione ufficio, fornitori e logistica, con attenzione a costi, budgeting e onboarding.

Qualifications

• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio.
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi e delle attrezzature.
• Gestione ordini di acquisto, fatture e documentazione amministrativa.
• Supporto al monitoraggio costi e budget dei servizi d’ufficio.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Organizzazione postazioni di lavoro e onboarding.
• Coordinamento attività logistiche e operative della sede.
• Accoglienza visitatori e fornitori.
• Organizzazione riunioni, workshop ed eventi aziendali.
• Contributo al miglioramento continuo dei processi.

Skills

Microsoft Office

Inglese

Organizzazione e pianificazione

Comunicazione

SAP

Tools

SAP

Job description

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
• Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
• Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
• Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
• Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
• Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
• Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
• Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
• Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Tipologia di contratto

• Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
• RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.
• Buoni pasto convenzionati

Turni e orari

• Part-time orizzontale 60% (mattina o pomeriggio)

Luogo di lavoro

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e