ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI - CATEGORIA PROTETTA

Orienta S.p.a.; Milano; Remote; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Part-time 60%

Ambiente internazionale

Job summary

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Si inserirà nell’area amministrativa e coordinerà attività di ufficio e logistica, contribuendo all’efficienza operativa della sede e al coordinamento amministrativo.

La posizione prevede contratto di somministrazione di 12 mesi, part-time orizzontale 60%. RAL indicativa tra 20.000 e 25.000 €, commisurata all’esperienza.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant/Office Administrator.
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• La familiarity con SAP o altri gestionali è un plus.

Responsibilities

• Gestire attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Coordinare fornitori e servizi generali.
• Monitorare funzionamento di spazi, attrezzature e servizi aziendali.
• Gestire ordini di acquisto, fatture e documentazione amministrativa.
• Supportare monitoraggio costi e budget relativi ai servizi d'ufficio.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Gestione forniture e materiali di consumo.
• Organizzare riunioni, workshop ed eventi aziendali.
• Supporto al management nelle attività di supporto organizzativo.

Skills

Gestione Ufficio

Coordinamento fornitori

Budget e costi

Tools

SAP

Job description

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
• Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
• Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
• Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
• Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
• Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
• Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;
• Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;
• Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Tipologia di contratto

• Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
• RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Turni e orari

• Part-time orizzontale 60% (mattino o pomeriggio)

Luogo di lavoro

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le