Office Administrative Assistant

Union Technic Srl; Cecina; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

Union Technic Srl ricerca un/una Assistente Amministrativa per supportare le attività amministrative, organizzative e operative dello staff in un contesto internazionale. La risorsa dovrà essere precisa, affidabile, organizzata e versatile, capace di lavorare in autonomia sulle attività d’ufficio quotidiane e di supportare il management e i reparti aziendali.

Principali attività includono segreteria, gestione comunicazioni, archivio documentale, gestione fornitori, organizzazione trasferte e

Qualifications

• Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, utile in un ambiente internazionale.
• Esperienza minima in ruoli di segreteria, amministrazione o back office.
• Capacità organizzative e gestione contemporanea di attività multiple.
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Gestione della segreteria generale e delle comunicazioni aziendali.
• Gestione e smistamento di email e telefonate.
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.
• Raccolta e organizzazione della documentazione relativa a fornitori e collaboratori.
• Organizzazione di trasferte, viaggi e note spese.
• Supporto organizzativo a riunioni e attività dello staff.
• Gestione forniture e necessità operative dell'ufficio.
• Supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative e di back office.

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nello staff di Union Technic Srl con il ruolo di Assistente Amministrativa, a supporto delle attività amministrative, organizzative e operative della società.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e versatile, capace di gestire in autonomia le attività quotidiane d’ufficio e di supportare il management e i diversi reparti aziendali.

Principali attività:

• gestione della segreteria generale e delle comunicazioni aziendali;
• gestione e smistamento di e-mail e telefonate;
• predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa;
• raccolta e organizzazione della documentazione relativa a fornitori e collaboratori;
• organizzazione di trasferte, prenotazioni, viaggi e relative note spese;
• supporto organizzativo a riunioni, appuntamenti e attività dello staff;
• gestione delle forniture e delle necessità operative dell'ufficio;
• supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative e di back office.
• esperienza, anche minima, in ruoli di segreteria, amministrazione o back office;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare quotidianamente in un ambiente di lavoro internazionale;
• capacità organizzative e di gestione contemporanea di attività diverse;
• precisione, riservatezza e affidabilità;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• autonomia operativa e attitudine al problem solving.

Costituiranno titolo preferenziale esperienza in aziende che operano con l'estero e familiarità con documentazione commerciale e amministrativa internazionale.

Cerchiamo soprattutto una persona dinamica e concreta, disponibile a occuparsi con flessibilità delle diverse esigenze quotidiane dell'ufficio, in un contesto aziendale internazionale e in continua evoluzione.