Assistente di Direzione e Servizi – Categorie Protette

Orienta S.p.a.

Milano

Remote

EUR 20,000 - 25,000

Full time

47 hours ago

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Job summary

Orienta S.p.a. ricerca un/una Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell’ufficio, coordinando fornitori e servizi generali e monitorando spazi e attrezzature. La funzione richiede ottima conoscenza di Microsoft Office, predisposizione di report e presentazioni, buone doti organizzative e proattività.

Qualifications

Disponibilità a lavorare nell’ufficio e nell’area amministrativa.
Capacità di predisporre reportistica e presentazioni professionali.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio.
Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali.
Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della documentazione amministrativa.
Supporto al monitoraggio di costi e budget relativi ai servizi d’ufficio.
Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
Gestione forniture e materiali di consumo.
Coordinamento attività logistiche e onboarding.
Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.
Organizzazione riunioni, workshop ed eventi aziendali.
Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell’esperienza lavorativa.