ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI - CATEGORIA PROTETTA PART TIME

Orienta S.p.a.; Milano; Remote; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Orienta S.p.a. ricerca un/una Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell’ufficio, coordinando fornitori e servizi generali e monitorando spazi e attrezzature. La funzione richiede ottima conoscenza di Microsoft Office, predisposizione di report e presentazioni, buone doti organizzative e proattività.

Qualifications

• Disponibilità a lavorare nell’ufficio e nell’area amministrativa.
• Capacità di predisporre reportistica e presentazioni professionali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio.
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali.
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della documentazione amministrativa.
• Supporto al monitoraggio di costi e budget relativi ai servizi d’ufficio.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Gestione forniture e materiali di consumo.
• Coordinamento attività logistiche e onboarding.
• Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.
• Organizzazione riunioni, workshop ed eventi aziendali.
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell’esperienza lavorativa.

Skills

Office suite

Organizzazione

Proattività

Precisione

Pianificazione

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;
• Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;
• Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione;
• Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;
• Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;
• Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;
• Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;
• Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;
• Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;
• Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;
• Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
• Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Precisione, attenzione ai dettagli e proattività

Tipologia di contratto

• Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;
• RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Turni e orari

Luogo di lavoro

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le