Office Management Assistant – Part-Time (International Ops)

Orienta S.p.a.; Milano; Remote; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Part-time 60%

Ambiente internazionale

Job summary

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Si inserirà nell’area amministrativa e coordinerà attività di ufficio e logistica, contribuendo all’efficienza operativa della sede e al coordinamento amministrativo.

La posizione prevede contratto di somministrazione di 12 mesi, part-time orizzontale 60%. RAL indicativa tra 20.000 e 25.000 €, commisurata all’esperienza.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant/Office Administrator.
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• La familiarity con SAP o altri gestionali è un plus.

Responsibilities

• Gestire attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Coordinare fornitori e servizi generali.
• Monitorare funzionamento di spazi, attrezzature e servizi aziendali.
• Gestire ordini di acquisto, fatture e documentazione amministrativa.
• Supportare monitoraggio costi e budget relativi ai servizi d'ufficio.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Gestione forniture e materiali di consumo.
• Organizzare riunioni, workshop ed eventi aziendali.
• Supporto al management nelle attività di supporto organizzativo.

Skills

Gestione Ufficio

Coordinamento fornitori

Budget e costi

Tools

SAP

Job description

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Si inserirà nell’area amministrativa e coordinerà attività di ufficio e logistica, contribuendo all’efficienza operativa della sede e al coordinamento amministrativo.

La posizione prevede contratto di somministrazione di 12 mesi, part-time orizzontale 60%. RAL indicativa tra 20.000 e 25.000 €, commisurata all’esperienza.