Assistente di Direzione e Servizi Generali

Orienta S.p.a.; Milano; Remote; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto convenzionati

Job summary

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Assistente di Direzione e Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa verrà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e

La risorsa sarà inserita all'interno dell’area amministrativa e organizzativa e coordinerà attività di gestione ufficio, fornitori e logistica, con attenzione a costi, budgeting e onboarding.

Qualifications

• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Ottime doti comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio.
• Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
• Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi e delle attrezzature.
• Gestione ordini di acquisto, fatture e documentazione amministrativa.
• Supporto al monitoraggio costi e budget dei servizi d’ufficio.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione.
• Organizzazione postazioni di lavoro e onboarding.
• Coordinamento attività logistiche e operative della sede.
• Accoglienza visitatori e fornitori.
• Organizzazione riunioni, workshop ed eventi aziendali.
• Contributo al miglioramento continuo dei processi.

Skills

Microsoft Office

Inglese

Organizzazione e pianificazione

Comunicazione

SAP

Tools

SAP

Job description

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro cerca un/una Assistente di Direzione e Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa verrà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e

La risorsa sarà inserita all'interno dell’area amministrativa e organizzativa e coordinerà attività di gestione ufficio, fornitori e logistica, con attenzione a costi, budgeting e onboarding.