Office & Executive Assistant — Milano, Crescita & Formazione

Settanta7; Lombardia; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Settanta7 cerca un Office Assistant per la sede di Milano. Seleziona una risorsa organizzata e proattiva per accogliere clienti e fornitori e per supportare la direzione in agenda, viaggi e gestione quotidiana.

La figura supporterà la gestione degli spazi, il centralino e la corrispondenza, coordinando procurement e servizi generali. Richiesta esperienza, flessibilità e buona padronanza di strumenti digitali.

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Office Manager, Executive Assistant, Receptionist).
• Buona conoscenza della lingua inglese (B1/B2).
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Workspace).
• Flessibilità, riservatezza e spiccate capacità di problem solving.

Responsibilities

• Accoglienza clienti e fornitori: presiedere la reception e preparare gli spazi per le riunioni.
• Supervisione degli spazi ufficio: mantenere ordine e pulizia delle sale, mensa e cucina.
• Gestione centralino, PEC e smistamento della corrispondenza.
• Procurement: monitorare e acquistare materiali d’ufficio per Milano e Torino.
• Supporto esecutivo: assistere CVO e CEO su agenda, trasferte e appuntamenti.
• Organizzare trasferte aziendali: prenotare treni, voli e hotel per tutte le sedi.
• Fleet management: gestione parco auto aziendale e manutenzioni.

Skills

Reception e accoglienza

Office management

Supporto esecutivo

Inglese B1/B2

Tools

Pacchetto Office

Google Workspace

Job description

Settanta7 cerca un Office Assistant per la sede di Milano. Seleziona una risorsa organizzata e proattiva per accogliere clienti e fornitori e per supportare la direzione in agenda, viaggi e gestione quotidiana.

La figura supporterà la gestione degli spazi, il centralino e la corrispondenza, coordinando procurement e servizi generali. Richiesta esperienza, flessibilità e buona padronanza di strumenti digitali.