Office Assistant

Settanta7; Lombardia; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Settanta7 cerca un Office Assistant per la sede di Milano. Seleziona una risorsa organizzata e proattiva per accogliere clienti e fornitori e per supportare la direzione in agenda, viaggi e gestione quotidiana.

La figura supporterà la gestione degli spazi, il centralino e la corrispondenza, coordinando procurement e servizi generali. Richiesta esperienza, flessibilità e buona padronanza di strumenti digitali.

Formación

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Office Manager, Executive Assistant, Receptionist).
• Buona conoscenza della lingua inglese (B1/B2).
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Workspace).
• Flessibilità, riservatezza e spiccate capacità di problem solving.

Responsabilidades

• Accoglienza clienti e fornitori: presiedere la reception e preparare gli spazi per le riunioni.
• Supervisione degli spazi ufficio: mantenere ordine e pulizia delle sale, mensa e cucina.
• Gestione centralino, PEC e smistamento della corrispondenza.
• Procurement: monitorare e acquistare materiali d’ufficio per Milano e Torino.
• Supporto esecutivo: assistere CVO e CEO su agenda, trasferte e appuntamenti.
• Organizzare trasferte aziendali: prenotare treni, voli e hotel per tutte le sedi.
• Fleet management: gestione parco auto aziendale e manutenzioni.

Conocimientos

Reception e accoglienza

Office management

Supporto esecutivo

Inglese B1/B2

Herramientas

Pacchetto Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Sei una persona organizzata, smart e con una naturale predisposizione per l’accoglienza? Settanta7 sta cercando unə Office Assistant per la sede di Milano! Unisciti a un team giovane, creativo e dinamico, dove ogni contributo conta e l’innovazione è al centro di tutto.

Cosa farai:

• Accoglienza clienti e fornitori: gestione e presidio della reception e delle attività di accoglienza e preparazione degli spazi dedicati per le riunioni;
• Supervisione degli spazi ufficio: assicurare un ambiente ordinato, pulito e accogliente (sale riunioni, mensa, cucina...); gestione della società di pulizie e dei fornitori per le manutenzioni ordinarie e straordinarie;
• Gestione servizi generali: centralino, PEC e smistamento della corrispondenza;
• Procurement: monitoraggio e acquisto di materiali di cancelleria e consumabili per l'ufficio di Milano e di Torino;
• Supporto esecutivo: assistenza diretta a CVO e CEO, gestendo agende, trasferte, appuntamenti;
• Gestione trasferte aziendali: prenotazione di treni, aerei e hotel per tutte le sedi di Settanta7;
• Fleet Management: gestione del parco auto aziendale (manutenzione auto, programmazione revisioni, etc., lavori straordinari, etc)

Cosa cerchiamo:

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Office Manager, Executive Assistant, Receptionist)
• Patente di guida obbligatoria
• Buona conoscenza della lingua inglese (B1/B2)
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Workspace)
• Flessibilità, riservatezza e spiccate capacità di problem solving
• Organizzazione, precisione e affidabilità
• Eccellenti doti relazionali
• Disponibilità a trasferte occasionali presso la sede di Torino

Perché unirti a noi:

In Settanta7 crediamo che ogni voce sia importante e che l’architettura possa davvero fare la differenza. Lavorerai in un ambiente che valorizza il coinvolgimento, l’orizzontalità e l’entusiasmo, con la possibilità di crescere e portare il tuo contributo unico. Se cerchi un lavoro stimolante dove sentirti parte di una missione più grande, sei nel posto giusto.

Cosa offriamo:

• Orario full-time da lunedì a venerdì (9-18)
• Inserimento con contratto di apprendistato o tempo determinato di 1 anno con possibilità di rinnovo
• Piattaforma di convenzioni e sconti dedicata
• Opportunità di crescita e formazione continua
• Ambiente di lavoro giovane, stimolante e collaborativo

Compenso annuo lordo tra € 20.000 e € 25.000. Il compenso può variare a seconda della seniority e delle competenze riscontrate in fase di selezione.