Office Support – Coordinazione Ufficio & Spazi

Michael Page International; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Office Support per il team servizi generali, con sede a Milano e provincia. La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e contribuirà al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.

Le attività includono supporto nella gestione degli spazi comuni, preparazione delle sale riunioni, gestione della cancelleria, supporto alle stampanti e attività di archiviazione.

Qualifications

• Esperienza in attività di supporto operativo, servizi generali, segreteria o ruoli analoghi.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Precisione, affidabilità e spirito di collaborazione.
• Attitudine pratica e orientamento al problem solving.
• Conoscenza del pacchetto Office a livello base.
• La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus.

Responsibilities

• Supporto nella gestione e nell'organizzazione degli spazi comuni e delle aree ufficio.
• Preparazione e allestimento delle sale riunioni.
• Gestione del materiale di cancelleria e monitoraggio delle scorte.
• Supporto nella gestione di stampanti, fotocopiatrici e altre dotazioni d'ufficio.
• Attività di archiviazione e riordino documentale.
• Verifica del corretto funzionamento degli spazi e segnalazione di manutenzione.
• Supporto logistico nelle attività quotidiane dello studio.
• Gestione di piccole commissioni esterne presso fornitori e servizi presenti sul territorio.
• Collaborazione con il team per garantire ordine, efficienza e adeguata preparazione degli ambienti di lavoro.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Affidabilità

Problem solving

Office base

Inglese base

Job description

Michael Page International cerca un Office Support per il team servizi generali, con sede a Milano e provincia. La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e contribuirà al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente.

Le attività includono supporto nella gestione degli spazi comuni, preparazione delle sale riunioni, gestione della cancelleria, supporto alle stampanti e attività di archiviazione.