L.68/99 Categorie protette Part-time - General Affairs Assistant e Receptionist

Guber Banca S.p.A.; Lombardia; Híbrido; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Guber Banca S.p.A. propone una posizione presso la nuova sede di Milano nel team General Affairs. Il ruolo è dinamico tra front office, back office e office management, con responsabilità su accoglienza, spazi e sale riunioni, centralino, PEC e gestione degli eventi ESG.

La persona selezionata si occuperà di accoglienza, gestione degli spazi, supporto al management e dei servizi di sede, includendo trasferte e attività ESG, con eventuale supporto anche alla sede di Brescia.

Formación

• Ruolo richiede gestione accoglienza e spazi sede.
• Capacità di supporto al management e alle riunioni.
• Competenze di gestione centralino e PEC.
• Organizzazione trasferte ed eventi ESG.

Responsabilidades

• Accoglienza visitatori e gestione degli spazi della sede.
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto al management.
• Gestione centralino, posta e protocollo/PEC.
• Supporto ai servizi di sede e gestione magazzino.
• Organizzazione trasferte ed eventi aziendali ESG.

Conocimientos

Accoglienza

Organizzazione degli spazi

Supporto al management

Organizzazione eventi aziendali

Herramientas

PEC

Centralino

Descripción del empleo

Hai energia, passione per le persone e il desiderio di far sentire chiunque subito a proprio agio?

Per la nostra nuova sede di Milano, cerchiamo una persona da inserire nel team General Affairs, capace di trasformare ogni incontro in un’esperienza positiva e di contribuire ogni giorno a un ambiente accogliente, organizzato e funzionale.

In un ruolo dinamico tra front office, back office e office management, ti prenderai cura dell’accoglienza, degli spazi e delle sale riunioni, oltre a gestire centralino, posta, servizi di sede, archivio, trasferte ed eventi aziendali anche in ambito sostenibilità.

La persona che cerchiamo si occuperà di:

• Accoglienza e gestione degli spazi della sede;
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto al management;
• Gestione centralino, posta, protocollo e PEC;
• Supporto alle attività di facility e ai servizi di sede;
• Gestione del magazzino (materiale della sede e cancelleria);
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali anche ESG;
• Supporto occasionale alla sede di Brescia