Front Office & Events Coordinator - Milano Centrale

Allcore S.p.A.

Lombardia

Presencial

EUR 10.000 - 15.000

Jornada completa

hace 16 horas

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Descripción de la vacante

Allcore S.p.A. cerca una risorsa da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per PMI, presso Milano Centrale.

La posizione prevede accoglienza clienti, gestione della corrispondenza e centralino, archiviazione pratiche contrattuali, gestione fornitori e spedizioni, e gestione delle prenotazioni degli spazi con relativa fatturazione. Si richiede esperienza nel ruolo o in contesti analoghi, predisposizione al lavoro di team, ottime doti organizzative e conoscenza

Formación

Esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle dinamiche tipiche.
Esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle dinamiche correlate.
Propensione al lavoro in team e spirito di servizio.
Capacità organizzativa, precisione, tempestività e flessibilità.
Empatia e orientamento all’ospite.
Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici.

Responsabilidades

Accoglienza clienti.
Gestione e archiviazione della posta e delle domiciliazioni attive; smistamento della posta.
Gestione del centralino.
Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali.
Gestione fornitori e spedizioni.
Mantenimento dell’ordine degli uffici e controllo delle strumentazioni.
Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione.
Supporto durante eventi organizzati in sede e recall telefonici.
Attività di segreteria generica.