Office Admin & Procurement Specialist

apgroupholding; Lombardia; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

apgroupholding cerca un Office Assistant da inserire nel team generale presso la sede di Como. Il candidato supporta servizi generali, gestione ordini indiretti, ufficio acquisti, viaggi e attività amministrative.

La posizione richiede diploma di maturità, conoscenza dell'inglese livello intermedio e buone doti comunicative. Offriamo contratto full time, ambiente strutturato e opportunità di crescita.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese (livello intermedio) sia scritto che parlato.
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni.
• Capacità di problem solving e di negoziazione.
• Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

Responsibilities

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell'ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti.
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari.
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni.
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria e della documentazione correlata.
• Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali.
• Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

Skills

Inglese (intermedio)

Comunicazione

Problem solving

Organizzazione del lavoro

Lavoro in team

Education

Diploma di maturità

Job description

apgroupholding cerca un Office Assistant da inserire nel team generale presso la sede di Como. Il candidato supporta servizi generali, gestione ordini indiretti, ufficio acquisti, viaggi e attività amministrative.

La posizione richiede diploma di maturità, conoscenza dell'inglese livello intermedio e buone doti comunicative. Offriamo contratto full time, ambiente strutturato e opportunità di crescita.