Assistente Ufficio & Dipartimenti – Milano Centro

Adecco

Bardi

In loco

EUR 34.000 - 40.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Adecco Milano cerca un/una Office & Department Assistant per la sede di Milano Centro. Il ruolo collabora strettamente con la sede centrale per garantire che le attività vengano eseguite secondo le linee di gruppo, all'interno del team di Office Management.

Requisiti: Diploma/Laurea, almeno 3 anni di esperienza, ottime doti comunicative e inglese, capacità di lavorare in team e con attenzione al cliente interno. Sede di lavoro: Corso di Porta Nuova, Milano.

Competenze

Diploma o laurea in qualunque disciplina/ufficio.
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi in contesti strutturati.
Ottime doti comunicative e di ascolto.
Buona padronanza dei principali software/sistemi informatici.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Flessibilità, precisione e spirito di squadra.
Attenzione al cliente interno e presenza professionale.

Mansioni

Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per lo svolgimento delle attività di supporto operativo.
Accoglienza ospiti esterni.
Supervisione e sistemazione delle sale riunioni e coordinamento delle relative prenotazioni.
Gestione di chiamate telefoniche, e-mail e corrispondenza in entrata/uscita.
Gestione delle forniture per l'ufficio.
Preparazione delle postazioni per i neoassunti e supporto ai colleghi.
Supporto alla prenotazione delle trasferte.