OFFICE ASSISTANT & LEGAL SUPPORT – INGLESE

Eurointerim spa; Milano; In loco; EUR 25.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Eurointerim S.p.A. – Filiale di Milano cerca un Office Assistant & Legal Support con buona conoscenza dell'inglese per azienda cliente operante nel settore servizi per centri commerciali.

Il ruolo è di front office, segreteria e supporto all’ufficio legale, con gestione della reception quando necessario. La figura svolgerà attività di front office e segreteria, supporto all’ufficio legale, gestione centralino, posta, riunioni, viaggi e documentazione, incluse traduzioni IT-EN.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza pregressa in ruolo analogo.
• Ottime doti organizzative, precisione, puntualità e professionalità.

Mansioni

• Attività di front office e accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori aziendali.
• Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso.
• Gestione e organizzazione delle sale riunioni.
• Gestione di posta, pacchi e spedizioni.
• Supporto nella prenotazione e organizzazione di viaggi, trasferte e alloggi.
• Affiancamento all'ufficio legale nelle attività operative e organizzative, inclusa la gestione e archiviazione di documentazione legale; traduzioni IT-EN.

Conoscenze

Front office

Reception

Corrispondenza

Organizzazione

Traduzione IT-EN

Gestione viaggi

MS Office

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Categoria: SEGRETERIA
Luogo di lavoro: Milano (zona San Babila)

Eurointerim S.p.A. Società di Ricerca & Selezione del Personale – Filiale di Milano, per azienda cliente operante nel settore dei servizi per la progettazione, realizzazione e gestione di Centri Commerciali, ricerca un profilo professionale da inserire per copertura di una posizione vacante:

OFFICE ASSISTANT & LEGAL SUPPORT – INGLESE

Descrizione del lavoroLa risorsa ricercata avrà un ruolo trasversale e diversificato: oltre a occuparsi delle attività di front office e segreteria, fornirà supporto all'ufficio legale nella gestione della documentazione e delle attività organizzative, garantendo al contempo la copertura della reception in caso di assenza della receptionist. In particolare le mansioni da svolgere saranno le seguenti: Attività di front office e accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori aziendali;Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;Gestione e organizzazione delle sale riunioni;Gestione di posta, pacchi e spedizioni;Supporto nella prenotazione e organizzazione di viaggi, trasferte e alloggi;Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione aziendale;Affiancamento all'ufficio legale nelle attività operative e organizzative, inclusa la gestione e archiviazione di documentazione legale;Supporto nella traduzione di testi e comunicazioni dall'italiano all'inglese e viceversa;Supporto alle attività di segreteria generale.

Requisiti richiesti

I requisiti preferenziali di base per lo svolgimento del ruolo sono: Buona conoscenza della lingua inglese;Aver maturato minima esperienza pregressa in ruolo analogo;Ottime doti organizzative, precisione, puntualità e professionalità;

Tipologia di assunzione: iniziale contratto a tempo determinato di 6/12 mesi a scopo assunzione

Retribuzione: RAL 25-26 K da commisurare al profilo e all'esperienza-CCNL Commercio, 14 Mensilità

Orario di lavoro: Full Time | Lun-Ven Dalle 9.00 alle 18.00 con un'ora di pausa pranzo

Luogo di lavoro: Milano (zona San Babila)

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente al link http://www.eurointerim.it/informativa-per-i-candidati (GDPR - Regolamento UE 2016/679). Eurointerim S.p.A. - Aut. Min.1208 SG del 10/09/2003.