Office Assistant

Adecco Portugal; Orvieto; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket mensili 7 euro

Fondo assicurativo sanitario

Job summary

Adecco Italia S.p.a. divisione Life Science cerca un Office Assistant da inserire a supporto dell’AD e dell’ufficio di coordinamento. La risorsa gestirà agende, riunioni, viaggi, accoglienza ospiti e preparazione di documenti, mantenendo riservatezza ed efficienza.

Richiesta laurea triennale, buona conoscenza di inglese e spagnolo, esperienza pregressa e eccellente padronanza di Office. Contratto a tempo determinato con prospettive di assunzione.

Qualifications

• Laurea triennale richiesta.
• Buona conoscenza della lingua inglese e spagnola.
• Esperienza minima in posizioni analoghe.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point).

Responsibilities

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti.
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione.
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Gestione parco auto aziendale.
• Supporto HR e controllo note spese dei dipendenti e documentazione delle trasferte.

Skills

Inglese

Spagnolo

Education

Laurea triennale

Tools

Microsoft Office

Job description

Adecco Italia S.p.a. divisione Life Science per realtà cliente (settore di produzione e distribuzione di Dispositivi Medici) ricerca un*:

OFFICE ASSISTANT

SCOPO DELLA POSIZIONE:

La risorsa, a supporto dell’AD e dell’ufficio di coordinamento delle attività amministrative, i occuperà di attività organizzative tipiche del ruolo, quali: - agenda - filtro chiamate - corrispondenza - riunioni - viaggi e prenotazioni - accoglienza ospiti - redazione documenti, mantenendo un focus costante sulla riservatezza, l'efficienza e la cura delle relazioni interne ed esterne.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ:

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti:
• Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione:
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report:
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane:
• Gestione parco auto aziendale
• Supporto HR e controllo note spese dei dipendenti e documentazione delle trasferte

REQUISITI:

• Laurea triennale
• Buona conoscenza della lingua inglese e spagnola
• Esperienza minima in posizioni analoghe
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point)

OFFERTA:

• CCNL tessile abbigliamento – industria II Livello
• Assunzione diretta in azienda.
• RAL: 22.000 euro - 24.000 euro TEMPO DETERMINATO con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Ticket dal valore di 7 euro e fondo assicurativo sanitario.