Assistant Office Manager

Adecco Portugal; Assago; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco cerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire come Addetto/a ai Servizi Amministrativi e Facility Management a Assago (MI). Sarai punto di riferimento per gestione spazi e supporto amministrativo nel contesto uffici.

La posizione prevede l’organizzazione di spazi, postazioni, forniture e onboarding, con responsabilità operative su manutenzione, fornitori e logistica di meeting.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza in ruoli amministrativi, office management o facility management.
• Buona conoscenza di Microsoft Office.
• Gradita conoscenza di SAP.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.

Aufgaben

• Coordinamento delle attività di manutenzione, pulizia e sicurezza degli uffici.
• Gestione dei rapporti con fornitori e società esterne.
• Supporto nell'organizzazione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali.
• Gestione delle forniture e degli acquisti per l'ufficio.
• Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti.
• Organizzazione logistica di meeting ed eventi aziendali.
• Gestione della posta, delle consegne e della documentazione amministrativa.
• Supporto alle attività amministrative e di reporting.
• Verifica del rispetto delle procedure aziendali in materia di salute e sicurezza.

Kenntnisse

Esperienza amministrativa

Office management

Inglese avanzato

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Per importante realtà aziendale situata ad Assago (MI), Adecco ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a ai Servizi Amministrativi e Facility Management.

La figura sarà il principale punto di riferimento per le attività di gestione degli spazi aziendali e di supporto amministrativo, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e al benessere dei dipendenti.

Responsabilità:

Principali attività:

• Coordinamento delle attività di manutenzione, pulizia e sicurezza degli uffici;
• Gestione dei rapporti con fornitori e società esterne;
• Supporto nell'organizzazione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali;
• Gestione delle forniture e degli acquisti per l'ufficio;
• Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti;
• Organizzazione logistica di meeting ed eventi aziendali;
• Gestione della posta, delle consegne e della documentazione amministrativa;
• Supporto alle attività amministrative e di reporting;
• Verifica del rispetto delle procedure aziendali in materia di salute e sicurezza.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, office management o facility management;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Gradita conoscenza di SAP;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;

Orario di lavoro: FULL TIME, dalle 8 alle 17 dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Assago (MI)

Retribuzione: CCLN CHIMICO FARMACEUTICO, LIVELLO D1.

Contratto a tempo determinato 12 mesi, con prospettiva di inserimento in azienda.