Management Assistant (f/m/d)

CAPE OF SENSES; Torri del Benaco; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Cape of Senses cerca un Management Assistant versatile da inserire nel team. Ruolo trasversale tra amministrazione, organizzazione e gestione operativa, a stretto contatto con la Direzione e i reparti dell'hotel.

La figura supporta il General Manager, gestisce agenda, riunioni, trasferte, documenti e report, oltre alle attività HR e contabili di base. Completano il profilo proattività, flessibilità e affidabilità.

Competenze

• Esperienza in ruoli amministrativi/di direzione preferibilmente nel settore alberghiero.

Mansioni

• Supporto quotidiano al General Manager e gestione agenda, riunioni e trasferte.
• Gestione documentazione amministrativa, contabilità di base e pratiche burocratiche.

Conoscenze

Amministrazione

Organizzazione

Comunicazione

Hospitality

Lingua italiana

Lingua inglese

Microsoft Office

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team. La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager. Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e flessibile, che ami lavorare in un ambiente dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel.

La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui:

Supporto alla Direzione

• Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità.
• Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione.
• Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.

Amministrazione e contabilità

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze.
• Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.

Gestione fornitori e organizzazione

• Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner.
• Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
• Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura.

Supporto HR

• Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale.
• Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori.
• Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane.

Il profilo che cerchiamo

• Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality.
• Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office.
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse.
• Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni.
• Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.